电子数据交换（Electronic data interchange，缩写EDI）是指按照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息通过通信网络传输在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。由于使用EDI能有效地减少直到终消除贸易过程中的纸面单证，因而EDI也被俗称为“无纸交易”。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。

１.基础介绍：

定义

将贸易、印染供应商等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。

价值

印染：提升检验水平，增加检验业务，检验由纯加工-向提供高质量面料的标准转变
贸易：工厂直接出货，减少贸易公司的运输，质检、仓库存放、搬运等成本。

统一

EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息，接收方也需要按国际统一规定的语法规则，对消息进行处理。

整个过程自动完成，无需人工干预，减少了差错，提高了效率。

粘性

生产厂家、供应商、运输业等形成一个密切联系的群体, 经济信息在他们之间快速传递

２.功能介绍：

变被动为主动，贯穿上下游．集中管控上下游，提升供应链协同效率电子方法传递信息,处理数据批量处理业务数据，缩短业务响应周期减少人工操作，降低错误率通过计算机处理数据取代人工处理数据，从而减少了差错和延误。高效、智慧用电子传输的方式取代了以往纸单证的邮寄和递送,减少低附加值重复性工作，创造更多智慧效益降低成本帮助企业提升了业务效率，降低了信息化成本人力资源减少50%将纸张文件工作自动化，可让员工有更多时间处理更有价值的工作，并提升他们的生产力交付时间加快30%，通过张文件模式要花5天时间的交易，通过EDI只需不足1小时库存量减少10%缩短订单处理及交付时间，工厂直接出货，减少贸易公司的运输，质检、仓库成本错误率减少5%快速、准确地处理数据，可减少重做订单、缺货及订单取消等问题的发生电子方法传递信息和处理数据提高了传输效率，另一方面通过计算机处理数据取代人工处理数据，从而减少了差错和延误。采用统一标准编制数据信息； 这是EDI与电传、传真等其它传递方式的重要区别，电传、传真等并没有统一格式标准，而EDI必须有统一的标准方能运作。计算机应用程序之间信息传递与交换，贸易公司，服装公司，与印染企业的粘性，为印染搭建一个数字化平台，实现客户下单，并反馈有关信息的处理结果和进展状况。按程序自动产生电子数据传回对方，如出货信息的数据交换加密防伪采用密码系统，各用户掌握自己的密码，可打开自己的“邮箱”取出信息，一些重要信息在传递时还要加密，即把信息转换成他人无法识别的代码。

3.整体流程：

1.制作订单：买方根据自己的要求，购买的获取、制作一份订单，并将必要信息以EDI电子的格式存储

2.发送订单：买方将电子订单用EDI系统传送给供货商

3.接受订单：供货商从EDI交换中心接收买方的订单

4.签发回执：EDI软件把订单翻译成卖家的格式并自动产生一份表明订单已收到的功能性回执，这份回执经由EDI交换中心传递到买方

5.接受回执：买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心收取供货商发来的订单回执

6.完成：供货商收到订单，买方收到订单回执。

4.价值点

1.防止缺货:    采购数据直接传输给供应商，可以防止由于物料供应不及时带来的损失，例如印染生产企业与贸易公司在建立EDI后，贸易公司的缺货率减少了一半。

2.库存周转率提高30%:   通过电子订货系统实现了自动采购，提高了商品周转率，贸易公司的库存周转率提高了30%；

3.减少流通成本:    采购方不需要建立库存从而大大节约了费用

4.实现了物流作业的集约化:   需求方为了降低成本和库存，只在必要的时间、按必要的数量、采购必要的商品，这就使物流运输出现多频率、小批量配送的势头。物流运输服务部EDI系统掌握了更多及时的信息，从而可以在配送中更加集约化

5.实现无库存化:   为仓储部减少库存，甚至实现无库存创造了条件。仓储部大的负担是库存较多，建立EDI系统后，各供应商按照采购要求通过运输工具送到物流仓储部。

6.成为信息采购的真正受益者： 通过建设企业内联网，应用ERP管理系统，把企业进货、销货、存货、生产以及财务、计划等各个环节通过网络连接起来，再把网络延伸到企业外部，与信息采购系统对接。

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