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: 思文档管理文件-保证图纸文档不会泄漏和遗失
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随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化，以及各类信息化应用系统的普遍成熟应用，各个行业的结构化数据都进行了有效管理，如ERP、HR、 CRM、财务系统等等，为各企业的决策、运营提供了高效的信息支撑。越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府单位、建设单位、设计单位到企业产品设计部门的文档、图纸、资料都分散在各个职能部门及个人手中，没有有效地进行集中管理，造成大量的数据堆积。公司的图纸文档资料不能充分利用，这使得查找、管理和交付企业文档中的信息变得越来越重要。

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产品详情

产品介绍

随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化，以及各类信息化应用系统的普遍成熟应用，各个行业的结构化数据都进行了有效管理，如ERP、HR、 CRM、财务系统等等，为各企业的决策、运营提供了高效的信息支撑。越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府单位、建设单位、设计单位到企业产品设计部门的文档、图纸、资料都分散在各个职能部门及个人手中，没有有效地进行集中管理，造成大量的数据堆积。公司的图纸文档资料不能充分利用，这使得查找、管理和交付企业文档中的信息变得越来越重要。

产品功能

图纸文档管理常见问题：
图纸文档常常散落在企业的各个角落，文档安全得不到保证，信息流通受阻。
图纸量大以后，查找就显的非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本，则更困难。
图纸资料保存在文件管理员和技术人员手中，安全难以保障。
图纸文档通过邮寄或者内部网上直接进行传送，各级人员的操作随意性大，篡改、拷贝、读取共享文档极易发生。
某图纸复制后在企业内部广泛使用后，发现流传的文件不统一，谁也说不清哪个是新的标准文件。
现如今图纸文档的格式越来越多，每打开一类文档时都要安装相应的软件，软件成本高而且费时费力。
图纸文档权限控制
Siang图纸文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制图纸文档的权限，具有10多种不同的权限，包括浏览、新增、修改、删除、预览等。针对文档类别管理采用集中授权，针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式，确保访问的灵活性和便捷性。
图纸文档版本控制
思文档管理文件的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改，使图纸文档保持性。具有在线修改后自动保存新版本，通过文档属性中查看历史版本、新版本显示、版本回滚等功能，可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问题。

图纸文档外部访问
Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。
模糊搜索和内容搜索
Siang图纸文档管理系统可以通过外部链接实现图纸文档在局域网外的上传和下载。由匿名验证、密码验证、系统账号验证、过期时间等四种方式保证图纸文档不会泄漏和遗失。

以上就是思文档管理文件的详细介绍，如果还有思文档管理文件以及相关产品的疑问均可免费咨询。我们将为你解答思文档管理文件以及其它产品的问题。

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