蚁化文档管理文档 -

项目	功能内容
移动办公（移动设备）	出差在外，只需打开手机或平板电脑，即可轻松查阅、分享您所需要的团队资料和文档
移动办公（PC端）	移动电脑，分公司，办事处，快速连接到总公司文件服务器，享受移动乐趣
文档统一管理	重要的文档都统一集中存储在公司服务器上，方便共享及查找并对文档进行规范管理
文档权限管理	每一个文件夹都可以对各员工设置使用权限，比如有的员工有浏览权限，有的员工既可浏览又可下载或编辑。
文件目录控制	对于某一个目录可以控制是否让某个用户在PC端或者在手机端显示，同时也可以控制目录是否对某用户整体下载，或者授权某用户拥有文件共享的权力。
文档安全管理	文档都在公司服务器中，老板随时可以查看和管理文档,员工不能随意删掉文档库里面的文档,确保文档的安全。
员工交接管理	在蚁巢中，所有的文档都进行了归档管理，员工不能随意删掉自己归档的文档，当员工交接工作时，新员工可以很清晰的看到老员工所有的文档及分类。
统一版本管理	文档修改后会自动生成新版本，当前显示的也是新版本，但同时对各历史版本也进行保留。可以随时调用查看历史版本的文件。
文档在线编辑	文档库里面的文档可以在线编辑并保存后自动完成版本更替
文档上传/下载	支持文档及文件夹批量上传和下载
快速查找	帮助您快速查找所需文档，提高工作效率。
文档审核管理	支持对文档进行流程审核，如合同、请假条、财务批款、图纸、订单审核等，支持企业自定义审批流程。支持手机端在线审核，即使领导不在公司，只需手机上网仍可进行文档审核，实现文档快速流转，提高工作效率。
文档查看方便	蚁巢支持多种格式文件在线预览，可以不安装AUTOCAD PRO_E等软件，直接浏览相关格式的工程图纸。
文档借阅功能	支持文档的借阅（可以把自己的文档借给同事），在借出过程中可设置文档使用权限：如只能浏览不能下载等，并可设置文档自动回收的时间。
文档分享功能	文档可以分享没有权限的同事
文档收藏功能	文档和文件夹可以收藏，方便使用
文档轮阅分发	文档分以给同事，并有轮阅记录并可以写评论
文档模板功能	快速创建统一格式的各种文档。
文档统一归档	文档库文档审核后自动归档
文档评论	支持对文档发布评论
文档备注	对文档可以备注说明。
文档操作日志	系统内所有文档的操作记录和管理日志都会被详细记录，如该文档在何时被何人浏览、修改、下载等操作日志。为企业内部文档的安全使用提供了有力的保障。
文档数据关联	对蚁巢库中的每一个文档可以关联对应的附件，当看到这个文档的时候，可以同时查看相关联的文档
知识库管理	知识的积累是日积月累的，可以按不同的岗位建立各自的培训资料库，文档都放在蚁巢里面，这样所有的资料可以进行完整的保存。同时对员工设置文档使用权限（如只能浏览，不能编辑），保证了数据的性，所有员工看到的文档都是同样的版本。
回收站	对删除的文档做保护，有权限的人才能彻底删除权限
办公协同	以“工作流”为引擎，以“知识文档”为容器，企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作