本系统由十九个子系统组成，包含学生从入学到毕业的全过程管理，支持学年制、学分 制、学年学分制三种办学方式，具体子系统包括系统工具子系统、教学资源管理子系统、学 籍管理子系统、教师管理子系统、教学计划子系统、开课/排课管理子系统、选课管理子系统、 数字校园规划与设计方案 30 / 194 考务管理子系统、成绩管理子系统、开放性实验管理子系统、实践管理子系统、毕业设计管 理子系统、教学质量监控子系统、网上报名子系统、教材管理子系统、考勤管理子系统、报表管理子系统、门户管理子系统、触摸屏管理子系统。具体功能如下： 

一、系统管理子系统 

该子系统提供三个方面的功能，即用户权限管理、数据维护工具、系统维护工具。

系统管理员 设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。 B． 将各模块的权限分配给用户组，用户根据属于不同的用户组继承用户组的所拥有的 权限，在同一用户组内可以定制。 C． 系统的增删改查审核权限完全分开，可以根据用户需要灵活定义用户权限。系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计，在系统使用过程中尽量将 教学工作下分到各院系中进行，减少教务处的工作量。 Ø 学工处 管理全校学生异动，奖励，处分，奖学金发放，毕业资格审核。 Ø 教务处-教材科 教材计划，库存盘点，入库，出库管理，旧书回收管理。 Ø 教务处-实验科 管理全院实验课程安排，实践环节安排，开放性实验室管理， 毕业设计。 Ø 教务处-考务科 安排全院考试，期末考试、重修考试、等级考试、试卷管理， 阅卷管理等。 Ø 教务处-教务科 管理全院教学计划，学生信息，成绩，选课，排课，教师工作 量，教师评估，学生意见采集等。 Ø 教学秘书 对于所属院系，专业学生信息，成绩，选课进行管理。 Ø 校、院、系级领导 对于全校数据进行浏览，审核，查看相关教师评估结果等。

1、用户权限管理 系统用途： A． 教务系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理； B． 整个系统的子系统通过权限分配赋予不同的人员使用，以保证系统的安全性； 系统特点： A． 提供了三种权限分配的方法：按学生所在院系分配权限，按教师，按学院分配权限， 全校级别授权。可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。 在教务管理的过程中一般常见的权限角色：

2、数据维护工具 系统用途： A. 在教务系统运行的过程中各分系统均提供方便、快捷的数据导入导出接口，系统数 据初始化处理。 B. 为保障数据安全提供的自动数据备份和手工备份功能。 C. 数据字典的维护。 系统特点： A. 数据导入工具提供将学生数据，过级考试成绩数据，教师数据，教学资源信息快捷 方便的进行导入工作；数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到 SQL Server, Excel, DBF, Access 中. B. 数据备份功能提供将教务数据及时有效的备份到服务器硬盘中，防止数据库损坏导 致的数据灾难。 C. 系统内建丰富的数据字典，跟智能拼音联想相配合可保证用户轻松快速的录入大量 数据。

3、系统维护工具 系统用途： A. 系统参数配置。 B. 通知、消息的发布。 C. 查看、维护系统日志

系统特点：A. 系统参数中提供配置学校基本信息以及所有联系方式的功能。 B. 日志是系统操作过程中保留的重要信息，是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。 该子系统能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用 的计算机名、IP 地址等信息，供系统管理员需要时查询。 

二、教学资源子系统

该子系统负责管理学校的教学资源，包括四个方面的功能学年学期、组织结构、教学资 源、校历信息。 1、 系统用途： A. 管理入学年份及学年学期。 B. 管理学校的学院、专业、班级、教研室等组织结构。 C. 管理校区、分区、教学楼、教室等教学资源。 D. 管理学校的校历信息。 2、 系统特点： 整个系统的运行按照学校运行的特点以学年学期为单位组织。学校的组织结构可以根 据学校的实际情况灵活设置。教室资源即可按物理位置（校区-教学楼）组织，也可按教室 功能（校区-分区）灵活组织。 

三、学籍管理子系统 

该子系统用于管理学籍，是整个教务管理系统的核心系统之一。该子系统提供三个方面 的功能：学籍基本信息管理、异动处理、学籍注册、学期/学年审核、毕业处理。系统用途： A. 新生入校纳入学籍管理，是学校每年都必须完成的教学管理环节，系统可由全 国“招生系统”的接口导入新生的录取数据。 B. 对系统中的学籍数据进行批量或个别维护。 C. 分班操作：对新生进行分班和对已分班学生重新编班。 D. 提供对学生的异动处理，可支持退学、休学、转专业等多种异动方式，并且对 于不同类型的异动处理相应的学生成绩，选课数据。 E. 提供学生奖惩管理。 F. 系统提供注册收费管理，对于学校中恶意欠费或者不按时报到的学生进行系统 功能限制。如：课表查询，成绩查询，网上选课，网上评教等。 G. 根据预设条件对学生的学期/学年资格进行审核，对未通过审核的学生按学籍管 理规定进行异动处理。 H. 学生教务系统密码管理。

四、教师管理子系统 

该子系统用于管理教师信息，该子系统提供三方面的功能：配置参数，教师基本信息管 理，教师照片的导入导出。 1、 系统用途： A. 设置教师端是否可以修改个人信息。 B. 对教师基本信息进行维护，并且可以导出为 EXCEL、PDF。 C. 提供教师照片的采集和批量导入与导出功能 2、 系统特点： A 教师的信息可以通过权限分配开放给教师在网页上维护。 B 提供各种信息查询和统计报表

五、教学计划子系统 

新生入学时，需按专业为本科、专科或中专学生制定不同年限的教学培养计划。该项工 作由“教学计划子系统”辅助完成，使教学培养计划的制定更方便、快捷。支持学年制/学分 制/学年学分制办学思想。 系统用途： A. 完善学校所有课程信息，并提供批量处理功能。 B. 为各个专业填写相应教学计划，并提供批量复制功能。 

六、排课管理子系统

1、系统用途：开课管理是由教学计划导入学期教学任务后，再根据实际情况微调生成学期实际开课。 排课是教务管理工作重要的环节之一，也是复杂、烦琐的工作。尤其在教学规模不断扩 大、教学资源日益紧张的今天，实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要 求。“排课管理子系统”就是为此而开发的。

2、系统特点：自动根据教学计划和授课进程产生指定学期的教学任务。 B. 提供利用教学资源实现合分班操作。 C. 根据开课实现自动排课，排课结果可以进行手工调整。 D. 对于初装系统的用户，如果已经到了期末需要安排下学期课程，但来不及制定 教学计划时，可以通过手工录入开课数据。 E. 教师、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排；排课时参照设置进 行自动排课。 F. 处理各种复杂的课时安排情况：单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课 程，单节排课等。连排式：一堂课需要 3-4 学时，安排在同一个上午或同一个 下午，为老师提供时间上的便利；单节排课：例如英语听力等课程，自动排课 时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；穿插或接续课程：对 于不同学时分布的课程，在空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室 资源。 G. 加入了课程进度控制：同一授课内容不同教学班的老师希望只备一次课，这要 求排课时考虑各个班级的课时安排进度。M. 分布式排课，推荐由教务处排公共类课程，各学院排自己的专业课的模式。 高成功率、高效率的排课。一次排课成功率为 95%以上，12000 人学校一次排 课时间为 1.5 小时~2 小时。 N. 方便易用的手工调整功能：将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接 通过在界面中进行拖拽的操作进行课表调整，调整 200 门课，不超过 2 小时。

七、选课管理子系统 

系统用途：该子系统主要为学生网上选课提供控制和管理服务。选课系统是综合教务系统的重点和 难点之一。选课之前要做必要的课程准备；选课之中要做到可以监控整个进程，并可根据实 际选课情况进行临时调整；选课之后要根据选课结果安排各种资源和跟踪学生选课情况。

八、考务管理子系统 

系统用途：为检验学生的学习效果，学校要在学期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要 在考试前进行大量严谨的准备工作——考务工作，包括考场安排、监考人员安排等，以 保证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把人工的考务工作，信息化和自动化的系统， 实现了考试计划管理和考场的自动安排。 

九、成绩管理子系统 

系统用途： 考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量，也是审查学位的重要依据。 因此要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而 设计。提供相应的成绩录入、修改、审核、绩点计算、重修/补考管理。

十、实验管理子系统

系统用途：随着学分制的推进和实验教学管理的发展，开放性实验室是未来的发展趋势，在学分制 改革的过程中，同一个班级学生上课时间因为选课而越来越不相同，传统的将实验课做为一 门课程的方式来统一安排的方式逐渐成为学分制改革的瓶颈。通过实验预约学生可以根据自 己空闲时间自由选择参加的实验课程。同时根据实验设备管理提供同一实验室不同的实验项 目同时进行，将学生空闲时间和实验室资源大限度的利用。该子系统就是为管理学校的开 放性实验室，并由学生在网上根据教学进度自由预约实验，提供支持。 

十一、实践管理子系统

系统用途：随着大学教育改革的多样化，大学生在毕业之前的实习就显得格外重要，实践管理子系 统是记录学生实践教学过程中涉及到的各种信息，并跟踪学生在校内实践、校外实践、岗位 实习等教学活动的详细进展情况。 

十二、毕业设计子系统 

系统用途：毕业设计是大学教学过程中培养学生综合运用所学知识、进行科学研究与工程设计综合 训练的总要环节，也是大学生在毕业前对所学知识和自身素质的自我检查与认定，也是对高 等学校培养目标和教学质量的评价。更重要的是实现培养目标的重要阶段，是学习深化与升 华的重要过程。

十三、质量监控子系统

系统用途：面向教学单位，用于学生对教师、同行对教师、督导对教师和领导对教师的教学工作 评价。 

十四、网上报名子系统 

系统用途：通过网上报名子系统，可以实现外语四六级考试、计算机等级考试等国家考试资格的报名及成绩管理功能。

十五、教材管理子系统

系统用途：教材是学生学习的工具和参考，是教学管理的重要内容之一。教材选取、预定、配 备以及教材的评价都是教材管理的工作内容。“教材管理子系统”为实施科学的教材 管理而设计。 

十六、考勤管理子系统

系统用途：面向任课教师及学生进行系统考勤。 

十七、报表管理子系统 

系统用途：面向管理者及教学秘书，配合各子系统工作，完成数据的统计和导出。

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