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云报销管理费用预算软件-有效降低日常经营费用

云屹预算管理系统,可实现:在企业经营目标指引下,统筹规划企业各部门的费用预算项目与费用预算额度,严格规范费用预算编制、费用报销、审批、支付等流程,有效管控并降低日常经营费用。

适用规模

适用行业

应用场景

经营模式

应用价值

设备支持

产品详情

产品介绍

  

1、预算与网上报销结合,有效降低日常经营费用


  云屹预算管理系统,可实现:在企业经营目标指引下,统筹规划企业各部门的费用预算项目与费用预算额度,严格规范费用预算编制、费用报销、审批、支付等流程,有效管控并降低日常经营费用。


  “费用事前规划”――强调资源与责任相匹配的费用事前规划:U8+费用预算管理支持按部门或项目编制费用预算,以确立费用预算符合企业的整体经营目标。


  “费用事中控制”――强调执行标准控制和费用总额度控制:云屹预算管理通过配置可自动进行超预算额度预警,保证费用不超预算;报销可设置报销审批流程和报销标准,保证报销不超报销标准。


  “费用事后分析”――强调执行结果与预算对比分析,及时提出改进措施:预算执行分析,动态抓取实际报销的费用数据,实时与预算进行对比分析,发现问题,提出改进措施。


  执行情况分析



2、防止超标准报销,超预算报销或绕过把关人,越权报销


  网上报销管理中,可根据不同的预算科目,严格规范和控制报销流程,防止故意违反公司规定的行为,确保费用管控执行力。


  细化预算科目:根据不同的费用用途,细化预算科目。该预算科目可以比照会计科目,亦可更精细,为进一步设置报销标准和审批流程打下坚实基础;


  预算科目设置


  

超标准预警:细化费用项目并设置费用报销标准,当业务人员填写报销单时,若该项费用超过预定报销标准,自动报警,或强制不予保存;


  超预算预警:当业务人员填写报销单时,若该项费用超预算,根据预算方案中设置的控制规则,系统自动报警,或需专人审批,或强制不予保存或提交;


  严格执行审批流程:不同费用类型,可设置不同报销单据格式与内容,并针对某单据设置符合企业管理要求的审批流程和控制规则。系统会自动按预定的审批流程将报销单据推送给审批人,防止越权审批。如果例外发生,则自动启动例外审批流程。


  工作流程设置



  审批



3、大幅减少异地分支机构或业务人员的备用金


  云报销管理费用预算软件既可支持单一组织的有效日常费用管控,也不受地域和距离限制,支持小集团与异地分支机构的费用管理,将分散的资金有效集中管控,降低资金成本,防范资金风险。


  借款限额管理:先为员工建立个人或部门(或分支机构)信用额度,为进一步控制备用金做好准备;


  规范借款流程:员工借款时,报销管理中填写《借款单》,系统自动根据借款限额和本次申请借款金额,确定本次允许借款限额。超过允许借款限额,系统自动不予保存;同时,《借款单》填写完成后,会自动启动审批流程,相关审批人进行网上审批,审批通过后,出纳方可支付。同时在审批过程中可以随时查看此借款人的未归还的借款。


  规范员工报销流程:员工在网上填写《报销单》,按照不同的单据类型自动进入审批流程,实现无纸化审批,提高审批效率。报销时可冲销个人借款,省去业务人员还借款和财务人员催缴的麻烦。


  鼓励员工用信用卡,少借备用金:诸如差旅、办公用品、商业场所等消费,员工可信用卡消费。然后在网上填写《报销单》,网上快速审批,快速报销,快速支付,业务员满意,且可节省大量备用金。


4、单据条码应用,提升财务办公效率


  云报销管理费用预算软件支持单据条码应,借款单、报销单打印时可以同时打印条码,财务部配备条码扫描设备后,可以通过条码扫描设备实现 扫码交单、扫码审批、扫码支付、扫码制单操作,而不需要手工录入单据号查询单据,工作效率可提升50%。


5、与用友T6、U8、T+无缝集成


  云报销管理费用预算软件支持支持同步T6、U8、T+的基础档案,支持与T6、U8、T+建立档案对照,支持生成凭证到T6、U8、T+的总账系统中。


6、有效提高提高员工报销、审批效率,提高员工满意度


  严格执行预算和报销管理制度后,一般容易导致业务部门抵触,甚至与财务人员冲突。但云报销管理费用预算软件的设计非常简单、快捷,可帮助业务员节省大量报销等待时间,并且预算费用控制对大家一视同仁,公平公正,逐步会得到员工认可。


  随时随地填写《报销单》:员工的报销不受地域、距离、人数的限制,可以在网上随时填写《报销单》,该《报销单》会自动根据预先设好的审批流程传递到审批人电子邮箱中或手机上,免去业务人员拿着纸质单据到处找领导签字的麻烦。


  随时随地审批《报销单》: 部门主管或财务主管甚至总经理,可以用电脑、手机及时处理业务人员的报销单据,适时审批。


  微信端登录



  成功客户应用典范


  中国民生信托有限公司


  中国民生信托有限公司前身为中国旅游国际信托投资有限公司, 成立于1994年。2003年3月,中国银行业监督管理委员会批准公司进行重组。2013年4月16日,公司完成重新登记,并于4月28日重新开业。目前,公司注册资本为10亿元,由中国泛海控股集团有限公司控股,公司董事长为卢志强先生。


  中国民生信托有限公司立志成为一家具备全球视野的、的金融服务公司;成为一家具有自身特色的企业文化,理念先进、模式、业绩稳定、灵活高效、值得尊敬的金融服务公司;为客户创造价值,为中国金融业的创新发展做出贡献。

以上就是云报销管理费用预算软件的详细介绍,如果还有云报销管理费用预算软件以及相关产品的疑问均可免费咨询。我们将为你解答云报销管理费用预算软件以及其它产品的问题。

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