一、安防工程企业管理软件概述

　　和谐万维安防工程企业管理软件是中国款B/S架构，专为从事安防产品销售与工程的企业开发的一套管理系统，相比通用的管理软件而言，这套软件系统具有功能实用、贴进行业、性价比高等特点。可以实现安防工程企业的项目售前、售中、售后的全过程管理，以及“人、材、物“的全方位管理，以及”事前有计划、事中有控制、事后有核算和分析”的科学化管理。

　　和谐万维安防行业管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”，大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。

　　二、安防行业的管理重点

　　2-1、安防行业大多属于项目型销售，因此每个新的项目商机（线索）的管理非常重要，但目前很多安防企业的商机都分散保存在业务人员手中，管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态，以对商机进行合理的斟选和跟进建议。对于投标类的大项目，更需要有好的全程化管理手段支持。

　　2-2、负责工程管理的人员很希望能及时了解到每个工程的情况，比如工程进度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。

　　2-3、如何能更好的进行材料预算和费用预算的编制及管控，达到预期利润。

　　2-4、如何实现材料预算与采购计划、合同、入库、领用、结算的全程化、科学化管理。

　　2-5、如何更好的进行资金收支计划、借款、费用报销、应收应付及利润核算。

　　2-6、有些安防企业的售后服务工作量也很大，很希望能通过软件来帮助管理，比如解决售后服务接收、派工、维修用料、结算、费用报帐、回访等全过程管理。

　　2-7、如何能做好各类收款合同、付款合同的创建、审批、结算、扣款、变更等全程管理。

　　2-8、在工程过程中会出现问题，如何及时反馈这些问题，以及如何利用大家的经验和知识共同解决这些问题，以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。

　　2-9、如何能将分散在各地的人员进行协同工作、实现“分散经营、集中管理”。

　　2-10、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。

　　三、安防工程企业管理软件功能介绍

　　系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。

　　客户管理：大部分的安防公司都需要不断的开发新项目，而且有些项目又涉及到招投标管理，如何加强招投标全过程的管理，也是一件很重要的工作。

　　项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。

　　合同管理：包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。

　　任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。

　　进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，对于和谐万维安防行业管理软件而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量（汇报进度）工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在安防行业管理系统中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。

　　预算管理：软件提供了材料预算和费用预算的编制功能，可以对指定项目所需材料进行设置，以及对指定项目的费用进行设置，编制完成并通过审批后，系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控，以保证材料和费用的发生是在可控范围内的，超预算时可以增加预算来调整，也有专门的报表来反映预算和实际的差异。

　　成本管理：通过软件的成本结构设置以及项目成本（费用）报帐，可以很方便的了解每个项目成本预算及执行情况，准确核算出每个项目及分部分项的成本，以及三算报表和人材机成本明细表。

　　资源管理：通过和谐万维安防工程项目管理软件的资源管理，可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。

　　文档管理：项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。

　　问题管理：在和谐万维安防行业管理软件中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。

　　物资管理：包含物资有关的采购计划、合同、订单、采购收退货、各种领用、销售出库、盘点等管理。

　　售后管理：包含保内/保外/维保的售后服务接收、派工、维修用材、服务费用结算等全过程管理。

　　行政办公：基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。

　　人力资源：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。

　　财务管理：包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。

　　领导查询：包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

　　安防工程管理软件整体流程图

　　四、安防工程企业管理软件应用价值

　　4-1、加强客户管理，提高潜在项目签约率。

　　4-2、提升整个团队的沟通和协同工作效率。

　　4-3、及时了解每个项目的进度及存在的问题，特别是快延期和已延期的任务管理

　　4-4、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。

　　4-5、及时了解相关资源的状况和负荷，合理进行安排。

　　4-6、强化预算管理，加强过程中的管控，减少超预算的开支。

　　4-7、强化绩效管理，帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。

　　4-8、智能的各类事务、消息提醒，帮你把工作管理的井井有条。

　　4-9、及时为管理层提供准确的信息，帮助管理者进行科学决策。

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