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8age SPM进销存软件-实现交易采购活动的自动化

轻松管理成千上万供应商,各类型采购,e寻源,电子询比价与招投标以及精准绩效评估。

适用规模

适用行业

应用场景

经营模式

应用价值

设备支持

产品详情

产品介绍

轻松管理成千上万供应商,各类型采购,e寻源,电子询比价与招投标以及精准绩效评估。


产品特点

 8Manage 通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。

 


除了电子寻源、电子采购和电子招投标,8Manage还支持涵盖外包、复杂采购和长期服务管理(如战略性外包)等方面的供应商关系管理、商务组合与项目管理。

 

8age SPM进销存软件解决什么问题

     · 大量的采购和金钱交易都需要电子化的E采购管理平台, 以减低人为不公平的操控;

     · 采购成本管控(如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核);

     · 项目型采购(如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理);

     · 供应商管控(如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估);

     · 采购价格的管控(如基准价、询价、比价、竞价及协议价)

 

8age SPM进销存软件技术特点

     【系统架构】:采用 Java/J2EE 开发语言,B/S架构,支持PC、手机终端(IOS/Android)

      【多平台】:支持MS SQL、Oracle数据库、Windows\Linux操作系统,以及PC、工作站、小型机、大型机及刀片机级别的硬件设备。用户端只需浏览器,不需安装其它软件。

      【安全性】:支持 N 层架构,允许防火墙检测数据包并过滤异常应用程序,以保障服务器免受恶意程序入侵。使用 HTTPS 安全传输协议、双因身份验证(2FA),根据角色授权、算法加密及审计跟踪机制来记录用户操作。

      【灵活性】:支持私有云单租户、公有云多租户以及本地部署方式

      【集成性】:通过预设内部模块整合与预留外部集成接口形成一体化

      【自定义】:用户可根据需要点选式自定义菜单、字段、表单、报表、审批流等

      【多语言】:支持简体、繁体、英文实时切换,及多货币

      【客制化】:提供点击式自定义、应用程序接口/软件开发包客制化、及系统原开发团队带领客制化,客制化速度快且成本低。

 

功能

 

  【供应商信息管理】 

    

    供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到合适供应商,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策。

        8Manage 供应商与采购管理提供的供应商信息,包括:

·         供应商概况,包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息

·         供应商所提供的与服务信息

·         与供应商的沟通记录、行动和商机信息

·         与供应商相关的交易所信息,包括收入记录、合同和订单信息

       8Manage 提供实时的 360° 供应商信息管理,以增强你发现供应商并与之合作的能力。

 

  【供应商绩效管理】

      8Manage 提供对新供应商进行资质验证管理,以及对现有供应商进行绩效管理的功能 。每发生一笔交易,系统都会自动获取并更新以下绩效信息:

·         与基准价的偏差

·         退货率

·         货物迟交率

·         服务水平的违反率

       8Manage 还提供易用的电子调查功能,允许用户快速收集来自不同部门的不同人员对某一供应商的绩效表现的评分及意见。系统也会自动汇总并统计调查结果。

 

【信息管理】

           8Manage 提供以下基本且先进的管理功能来管理供应商:

·         价格控制,以确保正在购买的和服务在合理的价格范围内

·         比较由不同供应商提供的相同的价格、服务和其他条款及条件,以确保选择到合适的

·         和供应商审批机制,以确保由合资格的供应商提供合格的与服务

·         供应商自助服务功能,可减少更新供应商信息的开销,也使供应商信息能够及时更新

·         以交易为基础的实时库存更新机制反映新的库存

·         设置参数并检测低库存,自动提醒补货

   【电子采购流程】


       8Manage 电子采购平台提供采购计划、物料计划及实时的电子采购功能。它允许业务部或采购部制定采购计划并支持采购员自动或手动从采购计划中生成相应的采购订单。8Manage 还支持挑选-包装-货运流程、交付和退货管理,以及记录发票与付款。 这一整套流程都能与财务信息紧密相联,如采购订单与费用预算关联,发票与应付款关联,付款与部门的实际开支关联。

 

   【采购计划管理】

    使用 8Manage,各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。8Manage 采购计划提供了以下功能:

·         确定需要采购的所有项目并将其链接到采购清单,以便管理采购里程碑

·         与库存功能相结合,有效地避免积压

·         与采购订单直接关联,以减少人工输入的工作量与人为错误

·         根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差

·         在整个采购计划和执行过程中提供预警

 

【基准价】 

       8Manage 允许用户基于的历史价格、以及根据 CPI 的调整建立的基准价,以便控制采购价与基准价的偏差过大。8Manage 系统中,每个供应商给出的采购价与基准价的累计偏差,均可得到实时的跟踪;每个采购订单的采购价与基准价的偏差也可被实时跟踪;甚至每一个采购项与其基准价的偏差都可得到实时的反映。因此,采购部可轻易发现单项采购价偏差大的申请人或采购人员,以及从年初至今累计偏差大的人员。

 

【预选管理流程】


    预选管理重要的不是终做出的决定,而是做出这个决定的过程。预选过程可以帮助验证采购策略,增加对供应商的理解并及时发现缺陷,以避免将来出现的问题。预选过程中涉及广泛的沟通、文档和利益冲突的控制。8Manage 以行业实践为基础提供了一个有效的供应商预选机制,以帮助组织专注预选。

 

【电子招投标流程】


       8Manage 电子招投标平台提供一个有效的框架,用于创建不同类型的招标计划和战略。它支持端到端的电子招投标过程,并跟踪以下记录:

·         候选人名单

·         标书准备

·         发布

·         供应商应标

·         评标

·         终选标

·         公告结果

       8Manage 为招投标者提供一个基于网络的平台,用于招标征集、招投标沟通与投标人提交文件等操作。

 

【采购合同管理】

       8Manage 支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。8Manage 还提供了一个成熟的合约管理框架,帮助您管理复杂的采购合同。

·         定义合约范围与可交付成果

·         定义衡量指标

·         费用预算及审批

·         合约履行管理

·         跟踪变更请求与解决方案

·         跟踪合约结果

 

【供应商关系管理】

    供应商关系是复杂兼多层面的(业务、财务、法律、技术、相关及服务相关等)。如今通常的做法是指派一个人来管理供应商关系。如果没有透明的信息,让双方都清晰地了解实际问题并及时采取措施解决问题,那么再有经验的人也不能避免双方关系中产生的不信任与挫败感。8Manage 是一个强大的供应商管理平台,它可以提供实时与透明的供应商相关信息,从而帮助人们逐步建立信任,维系愈加紧密的关系。

 

【安全管理】

 


  8Manage 提供与电子银行同等水平的安全防护措施,保护电子外包和电子采购的信息和交易。 8Manage 的安全功能,表现如下:

·         用户认证(表单登录,单点登录)

·         访问控制和授权

·         密码管理

·         数据安全(敏感数据加密)

·         网络通信安全

此外,8Manage 还提供审计跟踪功能,允许用户浏览和跟踪业务数据变化的历史记录。

 

  【客户案例】

 

零  售  业:周生生

专业  服务:中国商务

重型制造业:中机国达

建      筑:天健集团

石      化:中联光采

制  造  业:家乐仕电器

系统  集成:深圳雁联

酒      店:客天下

……

 

  【公司简介】

 

高亚科技(广州)有限公司,简称高亚科技,专注于企业管理软件开发,致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案,目前拥有着一支经验丰富和专业销售顾问团队,为客户提供专业化企业管理服务。公司旗下产品8Manage分别有客户管理CRM、项目管理PM、采购管理SRM、人力资源管理HCM、财务管理、办公自动化OA、一体化管理FAS等系统。其中8Manage PPM 被评为“2019年企业项目管理服务Top5”。

 

8Manage所有产品都可在云端或本地化部署,并且支持高度客制化,是个能自动打通的企业一体化管理平台。发展至今,赢得了500多个跨越全球和不同行业客户的盛赞与推荐,650万+用户的选择,是中国500强企业的选,涉及电信、医药、高科技制造、互联网、房地产、系统集成、金融、教育、设计、能源等等行业/领域,客户复购率超过50%。

以上就是8age SPM进销存软件的详细介绍,如果还有8age SPM进销存软件以及相关产品的疑问均可免费咨询。我们将为你解答8age SPM进销存软件以及其它产品的问题。

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