产品介绍

工程建设企业的特点是：地点不固定、流动性大、产品性，成长型工程建设企业一般以临时组建的项目班子为单位，相互间的配合协调难度大，使得管理难度也加大。在激烈的竞争环境中，大多数成长型工程建设企业危机意识不强，在经营理念和技术革新上还相对保守，缺乏长远的发展目标和战略，在竞争中显得越来越被动，越来越力不从心。要改变这一局面就必须克服自身存在的问题，实施新的发展战略，提高持续创新和不断进步的能力，通过不断创新来培育和提升核心竞争力，获取新的竞争优势。而信息化手段正是提升成长型工程建设企业的管理福音。

产品特点

       为了顺应工程建设行业大发展的需要，2000年，新中大公司推出的工程项目管理软件，为中国的工程建设企业信息化建设开启了一个新纪元。从那时起，新中大软件就立志成为全球工程建设企业管理软件的，为中国及至全球工程建设行业的发展贡献新中大人的力量。迄今已经为全国60余家施工总承包特级资质企业、200余家一级资质企业以及1000余家成长型工程建设企业和10000多个大中型项目部提供信息化服务，帮助提升管理。在广大用户关心与支持下，通过对产品的不断积累和完善，新中大工程管理系列软件目前已成为工程建设行业成熟、完善、适用的软件。其中新中大工程管理系列软件之一～新中大管理软件金色快车GE工程版，是面向成长型工程建设企业而研制开发的。功能涵盖合同管理、物资管理、成本管理、项目管理（招投标管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理）、资产管理、财务管理、人力资源管理、协同办公管理、档案管理、知识管理以及企业绩效管理等，它可以向成长型工程建设企业提供成功运营所必需的战略洞察力、特化的竞争力、持续增长的执行力和灵活力。它蕴含了新中大软件公司诸多新发展的关于工程建设企业运营的真知灼见：不断提高成长型工程建设企业的运营效率；自动化运作端到端的企业运营流程；并通过与建设单位、设计单位、监理单位和供应商的协作，突破单个企业的界限，将这些流程拓展到整个业务生态系统中。伴随规模不断壮大，工程建设企业将可能运用到GE工程版高级版本i6工程版，GE工程版数据可以平滑升迁到i6工程版。

       适用客户：

       I6工程版与GE工程版的市场定位
       新中大管理软件金色快车GE工程版目标用户是针对一级、二级、三级等快速成长型工程建设企业以及大型工程项目部。

       系统架构：

       功能介绍：

       合同管理

       新中大合同管理软件GEP/PCM是新中大根据现代项目管理理念、结合企业实际应用开发的先进合同管理平台。精细化项目管理实现对合同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理，实现工程合同的全周期管理；系统建立了严谨的合同管理体系及变更控制流程，明确管理责任。包括合同信息、合同变更、合同保函、进度款申请、合同结算单、工程决算单等核心业务。

合同管理业务流程图

       应用价值
       1、通过系统运转，合同签订评审速度提高，来回费用减少。
       2、通过合同台帐，相关部门更了解合同变更、扣款、进度款申请、支付等合同管理全局信息。
       3、合同审批的过程更加的规范，评审与信息化的结合使得贯标体系执行更加到位。
       4、合同作为项目管理源头数据，为项目部、财务部、质量安全部门等部门提供有效信息。
       5、清单合同、无清单合同。系统深入考虑到工程建设企业的实际情况，根据业主对项目管控的精细度，通过清单合同和无清单合同满足施工企业与业主对合同管理及结算的要求。
       6、主合同和子合同，为了有效的控制总包方的利益，就可以将和业主签订的总包合同的执行情况和与承包商签订的分包合同的执行情况进行对比。

       采购管理

       采购是企业供应链活动中一个重要的部分。通过采购，企业从上游合作伙伴获得所需的生产、运营的物资，保证企业生产经营需要，支持企业的持续经营，控制供应链上的物流速度，并大限度地减少库存和资金占用。
       本系统帮助企业的采购部门及采购人员实现采购业务全过程的计算机管理。其中包括：采购需求计划的设置、采购计划的产生、采购订单、入库前检验单、入库通知单、退货通知单的形成等。
       本系统也支持企业简化采购管理的流程，可根据自身业务需求，将需求计划，采购计划，采购订单，检验单，入库通知单等业务进行自由组合，减少流转的环节，提高企业的效率；同时，系统汇总和统计采购业务各类单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。

采购管理业务流程图

       应用价值
       1、它涵盖了工程建设企业的采购业务处理所需的基本功能。
       2、采购管理系统根据企业的管理方法，规定数据的取处和流向，灵活的满足了企业不断增长的信息管理模式。
       3、支持采购业务从供应商报价、采购订单、收到货物、质量检查、采购入库、收到发票到结算全过程的管理。
       4 跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行的反映。
       5、通过供应商评估（事前），价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的。
       6、采购系统可以与进度管理、库存系统、费用控制、基础数据、财务系统等实现完全的集成应用，实现企业各单位、各部门、各职员之间实时的数据共享和交换。

       库存管理

       本系统提供库存数据资金的变化情况，帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行的控制和管理，系统及时提供管理者库存状态的变化，以达到降低库存，减少资金占用的目的。库存管理系统能跟踪整核算物料流动过程，并与采购管理、成本管理等模块严密结合。

库存管理业务流程图

       应用价值
       1. 对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算、限额领料等业务进行的控制和管理。
       2. 库存系统提供丰富的库存统计报表，如班组、部门实耗台帐，班组、部门领用汇总表、库存明细表、单据明细表、库存月度年度收发结存表等。物资领用发生的成本在进行成本分摊后可直接进入成本管理中，作为项目的实际成本。同时，项目上发生的物资费用，通过生成临时凭证的方式进入财务管理系统，减少了重复输入，并避免了错误的发生。

       成本管理

       成本管理是项目管理中重要的组成部分之一，项目成本管理为企业不断增加竞争力提供必要的支持。项目合同签订后，收入一定或相对清晰，降低项目的成本就增加了企业的利润，也就增加了企业的竞争力。成本管理涵盖从工程承揽到项目实施过程中与项目成本相关的成本计划、成本控制、成本核算及成本分析等内容。成本管理分可类管理，合同执行成本管理，企业内部成本管理，项目成本管理，不同的管理方法之间相互立，自称体系，又相关关联，相互依存，穿插管理，多种方式和层级的成本管理，为成本管理提供保证。

成本管理业务流程图

       1、企业定额管理
       企业在系统的使用过程中，逐步积累企业内部定额和建立企业内部定额，通过企业内部定额实现工程量的控制。企业定额的使用在不同的企业有不同的服务模式，一类是为投标提供报价基础，一类是为控制成本提供比较基准。
       2、成本预算与控制
       企业对承建项目的成本进行预测（成本预算管理），项目经理部据此编制项目总成本计划。在项目经理部签订项目承包合同后又制定项目实施成本计划，继而进行成本控制与成本核算。
       3、成本核算与分析
       从各业务模块提取相关数据，将实际发生的材料、机具、人工费用以及项目间接费用归集到这个平台上来，并进行汇总，便于对目标收入、目标成本进行对比分，为领导决策提供数据支持，方便对项目部进行成本考核。
       4、报表查询与分析
       项目成本明细报表、三算对比报表、多项目成本分析报表
       应用价值
       实现业务成本与财务成本对接，达到一体化管控目标。
       成本管理涉及到项目管理的各个业务层面，人、机、材等成本的发生均在各个业务模块发生，因此成本与各个业务模块间的集成是成本管理的核心，这正式本系统的特色之一，本系统实现了成本管理与各核心业务模块见的无缝集成，如物资管理、设备管理、人工管理、进度管理、合同管理、预警管理等。
       成本管控的前提条件是基层业务数据的收集、录入，系统通过从各业务模块抓取数据的方式，简化了成本数据的录入。
       通过预警管理系统，可实时反映成本超标的情况，并提醒管理层关注，做到成本的预见性提醒。

       项目管理

       投标管理

       投标方通过网络能够方便参与招标单位发布的招标信息，向招标方发去投标意向，在得到招标方邀标之后可以通过系统进行投标管理；
       在整个招投标过程中，系统对过程资料和投标资料进行严格管理；
       整个招标过程流程化，通过网络实现招标进展的全程监控；
       系统招投标管理具有强大的网络化协同作业功能，大大提高招标工作效率，降低投标成本；
       系统平台化技术轻松实现国内所有概预算软件的集成，真正实现平台化办公。

投标管理业务流程图

       应用价值
       1、原始的模式收集到的项目信息，不能根据信息的逐步收集而及时得到更新，通过系统的使用，可随时修正项目信息库里的项目信息。
       2、当多个分公司收集到同一个项目信息时，可在系统中对投标情况进行协调来解决。
       3、项目报批时间由2-3天缩小到多1天，节约分公司与总部来回时间与费用。
       4、投标项目台帐的建立，使得投标信息“有权限透明”，公司管理层对投标项目了如指掌。
       5、按照业主性质、区域等的数据分析，为公司战略导向提供依据性数据。
       6、通过设定流程，计算机上报，规范了工作程序。
       7、有限资源得以整合，能够在重要项目上集中公司重要资源，形成局部优势。

       进度管理

       进度控制根据工程项目的技术经济特征和具体生产条件，研究和确定目标工期，在实施过程中不断分析影响进度的主要因素，确保工程按期交付或提前完工，在工程建设过程中，项目的进度控制是项目管理的重要内容之一。通过系统的进度控制，可以保证企业工程项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本，提高综合经济效益。
       通过系统可以实现多级动态计划管理，多企业（项目建设各方）、多项目的远程协同管理，可以将项目管理中的计划资源与采购管理进行信息共享，使项目进度与物资采购计划真正衔接，然后进入资源的采购流程，从而实现优调配整个企业级别的资源情况，对所有项目情况下的资源使用进行合理安排。支持多种方式（包括甘特图、网络图等）显示进度，并提供丰富报表和P3e/P3软件的接口。

进度管理业务流程图

进度管理主界面

       应用价值
       实现多级动态计划管理；
       多企业（项目建设各方）、多项目的远程协同管理；
       通过使用企业级资源管理功能，可以将项目管理中的计划资源与采购管理进行信息共享，使项目进度与物资采购计划真正衔接，然后进入资源的采购流程，从而实现优调配整个企业级别的资源情况，对所有项目情况下的资源使用进行合理安排；
       各项业务联合监控、实时提供项目沟通管理；
       采用EVMS、目标进度跟踪、网络图、关键路径法、资源分析等评价技术。

       质量管理

       新中大质量管理解决方案，是为贯彻行业ISO9000质量体系开发而成，同时，企业基于自身的实际质量实施情况，可以制定适合企业发展的质量量化标准，通过过程质量安全的不断改进与创新，实现高质量生产。
       质量管理包括计划管理、质量评定、质量整改、质量知识库管理四个方面，实现对质量管理活动进行全过程的管理。
       通过项目WBS分类设置各个质检、检验控制点的质检计划，与进度计划相关联，对工程建设企业质量目标执行情况进行监督
       通过质量检验管理流程规范，将承包商、监理、建设单位进行管理串联，加强质量管理的执行力
       利用体系规范文档对质量检验标准文件记录，实现检验过程的比对分析

质量管理业务流程图

       应用价值
       搭建质量知识库，共享技术资料，法律法规，快递传递知识；
       PDCA闭环，对管理中存在的质量问题形成有效规避；
       质量考核，绩效考核有理可据；
       质量分析，通过报表方式展示分析项目中存在的质量共性问题；
       质量计划，有效沟通，快速传递质量检查计划。

       安全管理

       安全体系是为了安全生产要求而建立，是为贯彻行业OHSAS18001安全标准体系开发而成，通过过程安全的不断改进与创新，实现安全生产。
       可通过系统建立安全知识库，编制安全目标计划，对项目部的安全培训功能、分包单位的安全考核，以及安全检查情况及处理结果的动态管理
       安全管理主要体现在
       1、提供安全管理知识体系支撑，并对安全关注点进行预警，防患于未然；
       2、实现对工程建设企业安全责任落实情况的检查监督；
       3、通过安全文明施工考核，对工程建设企业进行安全文明施工的奖罚处理。

安全管理质量流程图

       应用价值
       实现ISO14001的体系管理的要求
       搭建安全知识库，内容共享，知识快速传递
       危险源管理的识别、分析、评价，专项方案的管理，能使项目部对危险源进行有效的管理

       竣工管理

       具备查询竣工验收情况记录，竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能，事实上包括了竣工验收过程管理与竣工验收资料管理两个部分。
       竣工验收过程管理，用于记录验收过程中的过程，特别是对验收缺陷的处理跟踪；
       竣工资料的管理主要是资料的归集与检索的管理，同时在项目竣工时可快速向业主提交完成的竣工资料。记录了验收过程中的过程，特别是对验收缺陷的处理跟踪，竣工资料管理的实现，关键在于对竣工资料成文结构的分析与确定，竣工资料成文结构的确定，对于竣工资料的快速归集非常有一益；同时，信息化手段通过对资料的电子化保存，可以减少原始资料因借阅造成的丢失。

竣工管理业务流程图

       应用价值
       竣工资料的积累，即时保存施工过程中的资料方便各类资料的查找与检索。

       风险管理

       风险管理是管理重要信息监控及处理的功能模块，它通过控制点、里程碑、资源量、费用等警戒线的预置，一旦执行中的项目管理存在对应问题，系统自动给予预警。如：进度的目标控制点、成本（人工、机械、材料等）支出的临界点、项目合同覆约基准（DMB）、质量指标等。实现项目风险防范与减少风险机会的目的。

风险管理业务管控点图

       应用价值
       风险预警对比较容易忽视的潜在风险预留空间与时间，一旦触发，主动提醒。
       透明管理，管理类风险发生的源头方便查询，便于排查处置。
       按照不同内容，不同精度分配给不同的管理者，职责范围内的风险被有效监控与处置。
       风险管理与各个系统紧密集成，系统中的各类管理风险通过统一平台集中管理。

       项目事务管理

       事务管理系统主要是为了实现企业的工程事务管理的，处理企业日常运作过程中工程方面的日常事务。如：企业中的工作、技术联系单，技术性质的收发文、传真件，分部工程工程量，现场施工器械等。主要包括：
       科技信息上传、数据录入、分类汇总、报表生成、检索查询等功能；
       科技目标管理、科技项目管理、计划总结、科技数据采集、科技培训教育、科技工作考核、科技奖惩等功能；
       建立法律法规、标准规范、规章制度等科技管理知识库，并方便检索和查询；
       建立科技管理机构、科技管理人员、技术分中心数据、工艺工法、专利信息、各类奖项及荣誉等科技管理台账；
       实现科技项目的动态管理，建立科技成果、优秀管理、先进经验等交流平台；
       应用价值
       专项施工方案、施工组织设计的快速审批；
       各类施工资料分类汇总，生成报表，快速查询检索。
       项目管控中心
       项目管控中心套件能有效帮助企业提升综合项目管理能力，提升项目管控的质量。本套件是以项目地图的形式展示项目在建情况和分布情况，是企业管理层对所有项目的总体控制平台。项目管控是企业总部对所有项目的总体控制平台，是施工项目和监理项目的有效融合，起到宏观调控项目的作用。目前包括：项目地图、基础配置、项目视频。
       项目地图展示项目分布情况，根据分布情况展示区域内所有项目相关情况。包括：项目地图、多项目对比信息和单项目信息、仪表盘、项目视频。

项目管控中心主界面图

项目地图看板界面

       应用价值
       公司总部通过所有分子公司与项目的对比分析，即时掌控项目情况；
       数据可追溯，通过项目地图，即时了解项目的合同、进度、质量、安全等相关信息；
       实现施工现场的远程视频监控管理；
       实现企业组多维度数据分析与决策。

       集团财务管理

       新中大集团财务管理软件GEP/Gfi是新中大公司自主研发的、符合中西方会计准则的财务管理信息系统；帮助工程建设企业建立起以财务核算为基础，预算管理和资金管理为核心的全方位集团财务控制体系。新中大集团财务软件系统支持多组织的会计核算和管理，这是该产品区别于中低端软件的根本之处。针对施工型企业具有高度分散性的特点，GEP/Gfi除支持各个公司立建账核算外还支持多组织核算，即在集团内分散在多个地域的成员企业可以共用一个账套处理各自的帐务，系统能自动汇总整个集团的数据，出具集团的各类法定报告和管理报告，各成员单位也能立出具自身的各类报表，多组织核算架构解决了集团型企业大量的核算和管理内容，以下是多组织集团财务核算下财务数据的存放逻辑框架：

集团财务数据流向图

       同时上级单位可以随时集中查询各下级单位的凭证、账本、资金、报表等各类信息，并且对查出的账表数据可以进行反向查询出凭证及原始单据，实现对会计信息的穿透式查询，将以往的事后审计变为事中审计，提高集团内部审计的效率和效果。
       应用多组织框架统一集团会计政策，达到集团管控目的，下图显示了在多组织核算系统进行会计政策的有效统一。

多组织会计政策统一图

       帐务中心
       总账系统是新中大公司结合多年的财务管理经验，结合中西方财务管理习惯和特点而研发的账务处理系统。在总账中可以根据权限对账务系统的框架进行设置，确定账务系统业务处理的基本规则，在总账中可以进行凭证的录入、修改、加工、审核，自动转账凭证的生成、月末结账和反结账、账簿的设计和查询、预算的设置、审批、合同的管理、账务凭证的转入和转出等，在总账中，还能进行会计信息的转换，对比较会计和海外子公司的正常会计信息的处理有重要的意义。其次具有应收款和应付款的管理，而且包含了与客户有关的所有动态和静态信息的管理，通过预警功能及时提醒财务管理人员超长账龄的应收款项，避免出现货款的不能回收形成坏账，往来计息功能可以对应收款占用的资金成本进行计算和统计。

       出纳管理

       出纳管理是i6P/Gfi系统中资金流的集散地，所有涉及资金流动的收付款业务、银行借贷业务等都集中在该模块进行。现金中心系统由以下子模块组成：基础设置、资金申请、费用支付、一般收款、供应商结算、客户结算、内部银行、银行转账、坏账收款、银行对账、票据管理、贷款管理及报表查询。
报表中心
       报表中心是对企业经营状况的反映，通过报表中心的分析使得企业管理层可以对企业的运行状况有详细的了解，便于企业的管理和发展。报表中心系统提供以下功能：报表管理、报表制作、报表函数定义、自动计算、表间取数、以通用数据库格式转换输出、报表传出与汇入（适用于上下级单位）、同类报表汇总计算、报表数据的审计追踪等功能以及企业合并会计报表的编制等。

项目部资金计划执行分析表

       集团管理

       集团管理系统主要是帮助集团总部对下级单位进行的财务预算、财务分析管理以及集团并账，从而整合集团内外部资源，充分发挥集团总部的计划、控制作用，促使集团管理由离散走向集中，真正实现集团事前预测、事中控制、事后分析的有效管理。集团账务查询可以让集团企业在同意界面对所有公司的凭证、账簿、报表、固定资产、合同等信息进行实时查询，可以实时对整个集团财务数据进行快速灵活的合并与拆分。集团管理模块合并报表功能具有手工录入抵消分录和自动生成抵消分录的功能，极大地方便多层级集团型企业合并报表的编制。
       应用价值
       将各个业务模块的数据有机结合，为您提供、系统的报告，助您掌控公司瞬息万变的财务状况；
       通过会计翻译功能，实时提供相同业务适用不同会计准则的业务财务数据，特别是针对集团海外上市的情况，系统能提供满足中国大陆、上市地等多种会计准则下的会计报表需求；
       通过多语言引擎，实现实时对中文简体、中文繁体、英文、日文的实时翻译功能；
       能真正实现银企互联，缩短交易时间，减少资金交易成本；
       完全满足项目管理的需要，接受日常经营过程中相关数据的同时，也通过预算等相关指标控制相关业务的发生，力争做好财务控制业务的良好局面；通过审计追踪功能，可以轻松、准确地指导和监测应收应付的变化过程；
       帮助企业建立基于预算管理的资金支出规划，为企业提供绩效衡量标准，帮助企业管理层更加科学地做出职业判断；
       帮助企业清楚、简洁地掌握企业的成本构成状况，以及影响到成本变动的各种因素，为经营管理和决策提供真实有效的成本信息；
       通过本系统，使得企业对财务业务信息进行深层次挖掘成为可能，帮助管理决策层提供强有力的数据支撑；
       强化集团企业的计划控制能力，真正实现集团事前预测、事中控制和事后分析的管理模式。

       资产管理

       新中大资产管理软件（GEP/EAM）是新中大基于战略资产管理理念，为工程建设企业、立体的角度统筹运用工程建设企业资产，突出对工程建设企业运营具有重大作用的核心资产的管理而开发的资产管理系统。旨在提高工程建设企业资产周转率、降低工程建设企业运行维护成本，合理安排维修计划及相关资源与活动。终通过优化安排维修资源得以降低工程机具运用成本，从而提高工程建设企业的经济效益和市场竞争力。

设备管理业务流程图

       1、 设备管理
       新中大工程设备管理是为适应工程建设企业应用专门开发，从设备采购租赁合同洽谈及签定、设备进出场组织、设备安装拆卸组织及协调、设备使用过程的监督检查，重点做好施工设备的使用安全管理和使用成本管理。同时实现对机械设备的全寿命综合管理，通过对机械设备进行科学合理的分类，实现设备信息的高效查询与统计分析；另一方面通过有效的管理，合理的规划，尽可能提高企业设备资源的利用效率、降低设备的使用损耗。设备管理包含了设备台账、设备台班、设备退库、设备维护等功能。
       2、 固定资产管理
       固定资产是从价值角度反映的工程设备管理.为保护固定资产的安全和完整，必须对固定资产从进入工程建设企业开始到报废的全过程进行跟踪管理，并对资产价值的变动，折旧的计提等进行详细的录入。主要提供基础设置、卡片管理、折旧管理、账表管理、期末管理。
       同时固定资产模块也提供了计提大修理基金、上缴基金的计算功能。
       本模块与工程成本管理和新中大财务系统无缝集成，能对设备产生的各种费用进行成本分摊和自动凭证接转。
       3、 设备租赁
       租赁业务业务复杂，系统重点了解决租赁中租赁合同（包括合同的预警）以及租赁收入结转大核心问题的处理，通过系统的应用，用户进行租赁业务分析报表的编制工作，实现租赁合同电子化，收入结转自动化，提高通达租赁业务分析能力，减轻财务月底收入结转的工作量。
       应用价值
       通过管理平台，将设备作为集团资产进行管理，使设备得到更充分和合理的利用。
       通过管理平台，将设备的固定资产管理和设备管理有机的结合起来。
       建立设备计划，增强了设备管理的计划性和有序性。
       实现设备运行维护的管理。

       协同办公管理

       新中大协同办公系统以业务协同为核心，通过工作流程驱动，达到各个模块之间的紧密联系、协同运作；整合企业内部和上下游资源，实现对企业内外各项资源的协同管理；同时借助、知识管理、工作管理等功能，对各个相互立的业务进行整合，达到有效集成、协同应用的目的。另外，通过与其它业务系统整合，可以协助企业实现从市场经营到工程施工、从局部到协同全方位的应用解决方案。

       协同办公套件功能模块点

       办公事务管理
       企业在推行协同办公平台的初衷几乎都是要无纸化办公，电子批阅等功能，很少有提升到协同办公系统与其他系统的关联。新中大GEP/WM提供了个性化办公平台，所有业务模块的待办事宜都可以直接推到协同办公的待办事宜中，并支持短信、邮件提醒。
       新中大GEP/WM办公事务管理主要有公文管理、请示报告、任务管理、日程管理、日志管理、计划管理、车辆管理、会议管理等模块组成、其中日程管理、计划管理、日志管理、任务管理思维一体互相引用，非常便利管理！

办公事务管理业务流程图

       应用价值
       1、实现无纸化、无址化办公
       日常工作中，公司领导经常出差回来办公桌上批准文档堆积如山，很多工作被耽搁，造成了不要的损失，影响公司的一些正常工作进行。因为没有公司领导的批示，很多业务就此停止。应用协同办公系统后，公文流转电子化、文件申报电子化，领导不论在外、在机场，只要能上网就可以办公。做到无纸化、无址化办公。
       2、可追溯的工作
       在任何发起的一个审批、申报后，发起人都可以实时的查看该单据目前处于哪个领导处理，可以对代办人员进行短信催办，通过工作流让整个工作过程透明化、效率化。
       3、随时掌控下属员工的任务执行过程
       知识管理
       通过新中大GEP/WM的知识管理系统，主要包括文档管理与知识管理，我们为广州市市政集团有限公司建立一套动态的知识管理库，整个GEP系统的数据都可以实时的归集到知识库中，是企业有效的将企业的各种文档沉淀、共享，企业的员工能够轻松的获取企业知识。

知识管理业务流程图

       应用价值
       通过新中大知识管理系统的应用推广，企业的将建立一套安全、共享的、便利的知识管理体系。而且随着时间的推移，系统知识的不断积累，其在企业中发挥的重要性越来越大。
       新中大知识管理系统帮助企业构筑：1、建立企业文档管理中心；2、企业文档、知识共享平台；3、企业知识归集中心；4、为企业的发展提供知识动力。

       档案管理

       档案管理业务流程图

       系统参照档案案卷构成和国家档案管理要求进行设计，支持档案目录、全文管理，普遍适用于各级、各档案管理部门。系统提供借阅、工程图纸与图集、相关技术标准、文件销毁清册、资料归还等管理。
       应用价值
       现代社会是一个知识型的社会，人才与知识越来越被企业重视，怎样将人才的知识转化为企业的知识，怎样达到知识的更新；怎样快速查询到自己所需要的知识是我们企业需要实现的目标。
       1、档案管理电子化，达到高度的信息共享
       2、实现档案管理从业务模块自动的归档功能，使档案管理变得轻松并且及时
       3、企业各部门参与档案管理的建设！

       人力资源管理

       工程建设企业在管理架构上，主要采用三级管理的模式，即总部—分公司—项目部的模式，项目部主要由分公司进行管理，总部负责政策制定、重大事项的审批以及关键岗位人员管理等。
近年来，工程建设企业逐渐明确了集团化的组织机构，并建立了规范的岗位体系，完成了定岗定级工作，并将进一步完善集团的薪酬体系和绩效管理体系，从而为今后实现集团长远战略发展目标奠定基础。

人力资源管理功能模块图

       基于3P模型的人力资源系统架构

       所谓3P模型，即由职位评价系统 （Position evaluation system）、绩效评价系统（Performance appraisal system）和薪酬管理系统（Payrollment administration system）为核心内容构成的人力资源管理系统。它们之间的关系是：

       3P体系管理业务点

       1) 人事档案管理
       员工档案是新中大人力资源管理系统的基础信息。人力资源系统的许多分析功能，都需要以员工档案信息为基础进行，同时其他业务系统的记录，也需要及时在员工档案信息中留下痕迹以备今后的查询。
       2) 组织机构管理
       组织机构管理用于建立企业的人力资源管理的组织结构、职位体系、岗位体系。并建立企业的职务职能体系和职业技能标准，为工作分析、员工能力素质评价建立数据基础。从而，建立现代人力资源管理的基础。
       3) 员工事务管理
       处理并跟踪员工从入职直至离职全过程的信息。建立包括员工个人工作档案，员工个人能力素质模型的建立，评估、更新。员工所服务组织、担任的职位、岗位历次变更、员工培训的所有历史记录、员工薪资变更记录、员工职位发展过程、员工绩效成绩档案、劳动合同及变更、奖惩记录等全方位员工视图。
       4) 劳务工管理
       劳务管理主要根据工程建设企业的特点设计，包括合格劳务公司、劳务监管、劳务需求与用工结算等方面。劳务公司管理、劳务监管与用工结算、劳务需求预测、人力资源调配
       5) 培训过程管理
       培训过程管理致力于帮助企业建立以多样性需求为基础的人力资源培训和开发体系。从培训需求的获取，培训计划准备、培训课程体系开发、培训活动和培训学员的全程跟踪、评价。建立一个协同、、快捷、高效的企业人力资源开发平台。
       6) 薪资福利管理
       薪资福利管理功能致力于帮助用户建立兼具保健与激励功能的竞争性薪酬体系。包括从职位评价，企业内外薪酬市场调查，以及基于特定开发目的的资与福利项目的设置，到薪资结构及薪制制度的选择、企业薪资水平及构成水平分析、人力成本分析、方便灵活的工资计算、统计发放及报表查询等内容。
       应用价值
       1、 释放HR部门的能量，使其有更多时间参与战略性的人力资源决策。
       2、 HR管理者和决策者得到更加准确和及时的人力资源数据，制定正确的人力资源竞争策略。
       3、 人力资源的优化配置实现效率大化，构筑工程建设企业人力资源竞争优势。
       基础业务平台
       目前软件系统越来越复杂，对系统的要求也越来越高，基于网络的分布式系统在各个领域都得到了广泛的应用。这就要求我们完整地考虑系统的安全性、适应性、开放性、可维护性、结构上的可扩展性、系统性能效率等方面的因素，设计一个平台可以帮助我们实现这些特性，SUP平台就是我们为实现这一目标而设计的。
       软件平台的层次一般如下：

大型管理软件分层架构图

       SUP平台属于业务基础软件平台，主要由核心平台和业务平台构成，基于SUP平台所开发的信息系统层次结构如下：

软件架构图

       应用价值
       万向接口平台，实现异构系统间的集成;
       消息与预警平台，实现管理当局可对一些关键指标设置一些参考阀值，预警系统引擎可以定时或随业务过程的触发自动计算这些关键指标，一旦这些关键指标的临界点被触发，则预警系统将主动将相关消息通过各种渠       道推至对应的角色;
       表单自定义平台，实现企业各性化表单的设计;
       自定义报表平台，实现企业各性化报表的设计.

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