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安·图档EDM文档

  文档云端集中管理  文档管理系统,将文档集中安全存储在文档服务器上,建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制,并支持文档的安全和流程管控,让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。  个人网…

适用规模

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设备支持

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  文档云端集中管理


  文档管理系统,将文档集中安全存储在文档服务器上,建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制,并支持文档的安全和流程管控,让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。


  个人网盘和公共文档


  每个用户在服务器上分配一个个人网盘,可以相互共享文档;公司的公共文档,可分多个栏目来组织,通过权限来控制用户的使用。


  文件夹


  管理文档的基本单位,文件夹支持任意层级,提供文件夹结构模版。


  文档


  强大的文件管理,包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等


  文档在线查看


  无需安装任何插件,系统除支持文档预览外,也支持图纸、压缩包在线预览,支持音频、视频的在线播放;


  文档搜索


  支持中英文全文搜索,直接搜索文档内容. 基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。 配合OCR组件,可对识别图片中的文字进行搜索


  文档云端创建


  直接创建各种格式的文档,也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。


  文档在线编辑


  提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器


  文档版本


  文档可以保存文档的多个版本,并可比较文档版本之间的差异。


  自定义属性(元数据)


  用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档


  文档分享和讨论


  替代笨重的邮件,直接可以对文档进行分享和讨论. 可分享到公司内外人员,使用内部消息、邮件、短信进行通知。


  文档发布


  三种文档发布状态: 编写、待审、发布。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。


  文档关联流程


  系统提供一组文档关联的流程,通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。


  个人工作台: 个人的工作中心


  以个人为中心,组织系统内容。 不用离开个人工作台,快速定位需要的内容。


  文件夹和文档授权


  提供精细、易用的权限控制,可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制


  受控文件夹:未发布文档


  文件夹查看人,无法查看未发布的文档。确保这个文件夹下,只有正式发布的文档才能被看到


  操作历史


  每一个文档的所有操作都会记录进操作历史,方便进行安全检查. 同时,删除的文档,在这里可以还原。


  系统安全策略


  系统管理员更加灵活的设置系统安全策略: 1)公司外访问禁止下载 2) 屏蔽系统外发功能 3) 技术资料,仅仅在技术部门的网段可以访问


  开放API:连接各种软件和设备


  提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口,并支持IMAP邮件附件的读取,和扫描仪、传真等设备直接连接,并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成,直接将和各种文档来源进行连接。


  全终端全平台终端随时随地访问


  支持各种浏览器,支持Mac、Windows客户端,支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里,都可以快速访问易度文档管理。


  近百种扩展插件


  文档管理系统提供完整二次开发平台,可根据需要自由安装和定制插件,扩展系统功能。在应用市场中有近百种插件供选用


  成熟的领域应用方案


  针对不同的文档管理需求场景,提供定制的文档管理应用. 具体包括:1)纸质文档电子化基础上的文档影像管理方案 2)公司级档案管理 3) 文档管控系统 4)项目文档管理 5)产品数据管理


  灵活的部署架构


  随着公司业务和规模的成长,系统能不断调整适应. 系统支持部门级、公司级、集团等多种组织的使用。



以上就是的详细介绍,如果还有以及相关产品的疑问均可免费咨询。我们将为你解答以及其它产品的问题。

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