一、 系统简介

     EMMS即电机管理系统（Electric Motor Manage System），系统对电机入库、出库、备用或上线、在线、下线、修理、报废等生命周期过程进行全程管理。

电机管理系统旨在尽快建立起适应企业发展的电机设备管理体系，采用全生命周期管理理念，运用信息技术对电机进行管理，提高电机设备的管理水平。解决电机设备信息化管理程度相对落后，人工管理信息分散、缺乏完善的基础数据，信息不及时、不准确、不能共享影响管理决策的现状问题。该系统对电机设备档案、库房、运行、检修、核算等业务流程进行管理，并实现业务集成，主要包括档案管理、库房管理、运行管理、检修管理、报废管理、统计分析和看板展示等，实现了电机的终身管理。

该系统为管理层和决策层提供、准确、及时的电机信息，便于做出准确有效的决策。实现了电机各业务环节的流程化、规范化管理；实现了电机的全寿命追踪管理；实现了电机统一管理、统一调配，大大降低了备件储量，节约成本。提高了电机的库房管理、检修管理和维护水平。

    二、 系统亮点

    电机全寿命追踪

    追溯电机在生命周期内每个状态下的详细信息。

    电机精细化管理

    将以前的按部门管理转变成按流程管理，提升电机管理的细度和准度，保证电机的全寿命追踪和闭合式管理。

    数据看板管理

    清晰直观的图表展示和趋势分析为决策者提供有力的数据支持。

    三、 系统架构

    EMMS系统总体架构分为：基础层、功能层、业务层。基础层主要是系统运行环境，功能层表示系统所包含的主要功能（模块），业务层指系统相关业务以及安全要求。该系统架构如下：

    四、 系统功能

     EMMS系统以电机的状态为主线，状态主要包括在库、出库、机旁备用、上线、下线、待修、在修、交库。状态贯穿电机的整个周期，系统主要包括基本信息管理、库房管理、运行管理、检修管理、检修核算、报废管理、统计分析和看板展示等，实现了电机的终身管理和全寿命追踪。

    五、 产品特点

    1、平台化：采用平台化研发，使用自有的成熟的开发框架，打造专业的生产执行管理平台。

    2、模块化：系统采用模块化设计，系统模块可拆分，系统功能可配置。

    3、集成化：通过统一的数据接口、完整的功能体系、单点登录设计等方式，实现业务、系统、数据集成。

    4、标准化：将标准化、规范化的业务流程固化到系统中，提高业务执行效率和执行质量。

    5、扩展性：建立统一构架，兼顾业务操作的灵活性，支持业务扩展。

    6、可靠性：系统具有优良的稳定性和容错性，从需求、设计，到开发、测试，保证每一环节的质量，减少错误提高健壮性。

    7、安全性：采用严密的用户权限管理体系，考虑安全防护措施，确保系统和数据的安全性。

    8、易用性：系统界面美观、操作便捷，具有良好的交互性。

    六、 实施效果

    系统的应用为管理层和决策层提供、准确、及时的电机信息，便于做出准确有效的决策。实现了电机各业务环节的流程化、规范化管理；实现了电机的终身管理；实现了电机备件统一管理、统一调配，大大降低了备件储量，节约大量资金。提高了电机的管理、检修、维护水平。

    1、转变管理模式，强化流程管理

    通过系统将电机管理流程标准化、规范化，将传统的以部门职能管理为主转变为流程式管理。

    2、掌控电机动态，实现电机终身管理

    该系统对电机设备档案、库房、检修、运行等业务流程进行集成管理，实现了电机的终身管理。

    3、降低库存，减少资金占用

    系统实时监控电机库存，通过先进先出、电机调拨等手段，降低库存，减少库存资金占用。

    七、 实施优势

   1、产品优势：系统采用“产品+定制”的实施模式，一定程度上满足复杂多变的业务流程，以及多样化的客户需求。

    2、人员优势

    人力资源：立足矿业公司，不仅有自动化、信息化、电信等IT人才，更有计量、生产、质量等业务专家，适合一体化、综合性的信息化项目，可以给客户提供更多的增值服务。

    复合型人才：总体业务能力及业务面的掌握有了一定的基础、项目实施经验有了一定的积累，在项目过程中对业务快速理解、业务与信息化建设结合能力、项目过程管理能力、项目控制及风险分析与处置能力等方面均有了很大的提高，培养出了较多的适合外部市场的复合型人才。

    项目团队过硬：经过多年的人员磨合及项目锻炼，形成了有战斗力的项目团队，团队的敬业精神、负责态度、服务意识都已经成为我们的品牌形象。

    在多年的发展过程中，已成功实施多个信息化项目，利用这些成功的实施案例，可以为客户提供好的实施借鉴经验，降低客户信息化项目实施风险。

   3、后期服务优势

    人员队伍稳定：我们的企业性质决定了我们的队伍均为在岗国企职工，加上对技术人员的一定政策，与社会上的软件公司相比，整个队伍相对来说比较稳定。

    服务响应效率高：在工作过程中，通过领导对服务重要性的培养及个人意识的提升，每个人员都做到了提升服务意识，开发中心人员较集中，对各项目上报的问题能够时间接收，在问题处理方面人员便于集中讨论解决，提升了问题的处理效率与效果，提高了客户满意度。

    全方位化服务：基于我们对业务的掌握，以及很多信息化项目实施的经验，我们可以为客户提供项目前期咨询指导、为客户提供较好的项目实施意见，在项目过程中可以结合客户实际业务需求提出有利的建议，为项目的成功实施提供有利的保障。

    八、 项目风险分析与控制

    企业信息化项目实施将引起各个方面的巨大变化，一个完整的企业信息管理系统集成了企业运营的各个方面，企业信息化项目实施更是一场高风险的管理革命。对于在信息化项目实施过程中的风险必须在项目启动之前加以认真分析，并针对风险产生的原因采取相应措施加以预防和控制。

    1、管理观念风险及控制措施

    1）管理观念的转变：只有深刻理解、消化吸收新的管理思想，并结合企业实际情况加以运用，才能充分发挥企业信息化项目的作用。

    2）组织架构的调整：为适应企业信息化项目实施带来的变化，企业必须在组织架构和部门职责上作相应的调整。因此，实施企业信息化项目往往需要同时进行企业流程重组。

    2、软件风险与控制

    1）软件功能风险：通过对现有各个企业的业务流程进行调整、优化，使其符合一般企业管理的基本流程要求；同时要选择运用需求开发模式可以有效的解决商业化软件的问题。

    2）软件选择风险：选择合适的信息化项目实施咨询机构，帮助企业明确实施的具体要求，制定实施的具体步骤和完善前期管理基础和技术数据基础，并且参与对信息化项目实施商的考察、评价和选择，将有助于降低软件选择风险。

    3、实施风险与控制

    1）实施人员的组织：实施人员对于系统的成功实施至关重要。由具有丰富项目实施和企业流程管理经验的咨询人员和企业内部的管理人员、业务人员以及技术人员一起组成项目实施小组，共同进行项目实施工作，可以提高项目实施的成功率，缩短实施周期，减少实施风险。

    2）时间和进度控制：企业信息化项目实施周期比较长。在这一漫长过程中，进行项目管理、控制项目进度、确保整个实施过程能够按照预定的时间表进行，对项目的成败至关重要。

    3）实施成本控制：在实施过程中，如何合理分配实施费用，结合项目进度和时间安排，将实施成本控制在计划之内，是实施企业信息化项目时需要认真对待的问题。

    4）、实施质量的控制和实施结果的评价：除了需要对企业信息化项目实施进行时间和成本的控制外，对实施的质量和实施的终结果也需要做出评价。

    九、 系统培训

    系统实施的过程亦是知识转移的过程，软件应用效果取决于用户的使用，因此，培训是信息化项目实施的关键环节，系统培训要贯穿项目始终。

    1、培训目的

    通过对各层次人员的培训，完成知识转移，培养人才队伍，增强系统应用效果。

    2、培训对象

    运用管理层、系统管理与二次开发层、用户层。运用管理层包括公司领导和部门领导以及管理应用人员。系统管理与二次开发层指系统IT维护人员。用户层是指系统的操作人员

    3、培训方式

    课堂讲解、操作示范、笔试与机试。

    4、培训内容

    针对不同用户进行不同内容的培训，培训内容主要有：

    企业信息化基础知识、业务流程优化、系统应用培训（制度执行、操作考核、深度应用）；系统安装、系统配置、日常维护、二次开发培训；系统操作培训。

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