外贸型企业的产品种类繁多，器型，花面，系列等分类复杂，企业需要管理庞大的样品资料库及数据量。在手工管理或离散型管理的模式下，容易出现数据信息 混乱，报价不准确、不及时，报价、跟单、样品、客户资料难于规范、保密等一系列问题。面对着客户日益增长的需求，如果企业无法按时、高效地满足，在激烈的 商业竞争中就不容易制胜。

　　路技·陶瓷行业外贸进出口管理进出口 是通过对众多企业的深入调研分析，并结合现代企业管理方法开发出的一套成熟的，专门针对企业外贸业务的管理软件。

　　贸部门员工面临的问题：

　　＊ 制作外贸单证耗时久，效果差，容易出错

　　＊ 各部门之间交接不善，常常出现漏单、错单现象

　　＊ 业务流程及工作安排混乱、低效，导致多余的工作负担

　　路路通软件解决方案：

　　＊ 外贸单证标准化，效率高、资料准确

　　＊ 报价送样、合同评审、订单执行、单据制作、出运事务、 交单议付等一体化控制

　　＊ 随时可查询客户历史询单、报价、定货记录，达到客户服务优化

　　＊ 系统自动提示错漏项目，并将操作流程标准化，提高质量

　　＊ 规范业务流程及行为，各部门合作默契，工作负担降低

　　外贸部门管理者的困惑：

　　＊ 难以管理客户及样品资料，数据安全性管理无法控制，保密问题难以解决

　　＊ 员工流动引起资料流失，使新旧员工的工作交接困难，造成工作失误

　　＊ 难以监控业务人员的工作情况及工作效率

　　＊ 产品、器型、花面的销售情况难以统计、分析

　　＊ 客户销售情况、报价记录、定单难以追溯

　　路路通软件解决方案：

　　＊ 系统设置严格的分级授权，保证数据的安全性管理，样品资料、客户资源等商业秘密得到保护

　　＊ 所有工作都在系统中完成并保存，有利于新员工的业务熟悉及规范操作

　　＊ 能随时、随地监控企业运作状况

　　＊ 准确、直观的销售资料分析报表随时自动生成, 保证关键客户的管理服务

　　外贸流程尽在掌握之中

　　1．完善强大的样品档案管理功能

　　完整的样品档案库：包括货号、品名、分类、规格、包装、器型、花面、配件、成本、图片等，并可根据用户需求 及习惯打印各种格式；

　　数据安全性管理：各种设置严格的管理权限，防止资料外泄；

　　灵活的模糊查询功能：样品资料、客户资料、厂家资料、报价历史记录、各种成交记录等数据随手可得，可以任意按货号、客户、厂家、业务员或合同号、订单号、发票号等各种要素自动生成各种详细的报表；

　　数据共享：同一样品档案库可用于外贸、生产所有环节； 避免重复录入,节省工作量。

　　使用方便直观：只须几分钟的学习即可学会使用。

　　2．快捷方便的外贸业务管理功能

　　即时生成报价单、样品单、订单并打印各种外贸单证：可以利用条形码扫描器 查询产品价格、快速报价，即时生成Form A、发票、合同、清单等，并可以提供多种灵活的格式，图文并茂，清晰易懂。

　　规范透明的销售过程跟踪：随时查询业务员的业务跟踪情况，提高销售成功率。

　　布产采购管理：根据订单进行布产、采购，轻松制作布产单、采购合同。

　　出货管理：电脑自动根据产品规格进行装箱计算，并可智能进行装箱配置, 大限度节省运输成本。

　　历史记录查询：报价记录、定单记录、采购记录、出货记录随手可得。

　　3．集中的客户资料管理功能

　　安全性管理: 整合企业所有客户信息，并设置分级授权，防止客户资料外泄。

　　客户档案管理：建立客户的资料库, 集结基本资料、贸易资料、特殊要求、分类管理，强大的模糊查询功能瞬间可获得准确的客户档案。

　　信息管理: 集中地反映客户联系人、商机、报价、订单、发货、开票、收款、费用、意向、投诉、销售文档、客户价值等信息。

　　即时生成客户销售分析：可进行多种分析角度分析，包括地区分析、销售品种分析、销售量分析、销售时间曲线分析等， 并可按照需求打印各种报表。

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