复盘：0经验，组织了一场500人+的线下活动。

下图为本文的写作思路:(右击，打开新标签页查看大图)1。2017年6月3日9日，前期准备1.1活动背景活动：00-21：00(周六)以“六一儿童节”为主题，打造线下成人游园会。1.2活动的目的不同于拉新活动。本次活动主要旨在增加品牌曝光度，提高品牌熟悉度，维护用户，提高社区活动度，增加微信官方账号粉丝。1.3活动策划(1)整个活动由不同的展区组成:游戏区、摄影区和粉丝互动区。游戏区域由不同的合作伙伴设计。每个区域对应任务卡上的一个级别。用户参与游戏的过程是：在入口处购买任务卡——凭任务卡参与游戏，完成游戏，获得一张贴纸—收集到五张以上的贴纸，然后返回入口进行彩票活动；摄影区设置有趣的人形牌照板。用户可以在现场的集装箱舞台上设置摄影师互动区，无需购买任务卡，活动邀请了两位有音乐特长的粉丝来表演，观众也可以直接上台打榜。(趣味摄影区)(2)风险控制人流无法控制:在场地选择上，考虑到天气原因和场地面积，大部分活动放置在室内(地下二楼)和室外(地面广场)。由于商业区知名度低，很难引导地面人流到地下(没有直达电梯，用户需要下两次自动扶梯)。(趣味摄影区)(2)风险控制人流无法控制:在场地选择上，考虑到天气原因和场地面积，大部分活动放置在室内(地下二楼)和室外(地面广场)。由于商业区知名度低，很难引导地面人流到地下(没有直达电梯，用户需要下两次自动扶梯)。而且由于场地开放，商业区人流无法预测，人流和参与人数无法有效控制。(3)针对人流不足，我们邀请了两位Coser进行引流，并设置了足够的引导指标和人工提示。针对人流过多、材料不足的问题，通过实时报告任务卡购买情况，大致估算人流，提醒合作伙伴及时补充材料。（4）共安排11名工作人员，负责现场布局、现场控制、环节控制、微博微信实时直播、摄影视频等。；除了工作人员，还有一些热情的粉丝来帮忙，共有28人。(任务卡接收处)1.4活动卖点门槛低，回报高:购买任务卡只需6元，这笔钱将以用户的名义用于公益捐赠；每个游戏完成后都有礼物；通过五级以上，终极抽奖机会充满乐趣和独特性:在全网关注“孩子”的热点下，我们选择关注一群“长大的孩子”，游戏环节都是经典的童年游戏:抢凳子、套圈、游戏机等。参与难度低、趣味性高的品牌背书：摩拜以“趣味、科技、潮流”等形象为主，用户定位也以此为基础，并一直致力于打造精品活动，粉丝口碑好1.5推广渠道(1)线上宣传APP弹出窗口微信推文微博话题粉丝号预热宣传微官网banner(2)线下宣传商圈广告位投放:(粉丝号预热&app弹窗宣传1.6在线预售任务卡采用在线预售 线下购买，线上预售的目的是:为活动造势，提前预热；估计参与者数量；指导改进宣传方式；粘用户，保障人流。1.7资源整合及安排(1)场地是第一个确定的资源，主要筛选标准:①场地自带人流②场地面积③现场合作伙伴的品牌基调；确认现场时，还应考虑现场装修布局，允许布置时间、人流导向、电源麦克风等电子设备供应；在与现场沟通的早期阶段，应明确各自的需求。除了现场，还能提供什么？（例如，广告空间、区域、展览时间、电子设备、物流支持等）（2）虽然合作伙伴是跨境合作，但尽量选择目标用户相似、品牌基调一致的公司，否则会给您以后的活动带来一系列麻烦。（例如，广告空间、区域、展览时间、电子设备、物流支持等）（2）虽然合作伙伴是跨境合作，但尽量选择目标用户相似、品牌基调一致的公司，否则会给您以后的活动带来一系列的麻烦。其次，选择一家积极、有执行能力的公司比一家你推动着陆的公司要明智得多。最后，各合作伙伴的合作意图大不相同。在最大限度地保障合作伙伴利益的同时，保持活动目标和基调不偏离。作为组织者，他们不应该主宰客人。谈判时，应明确对资源的要求。双方达成协议，避免事后撕裂。(3)材料应始终监督所需材料清单的设计、订单和运输，设置deadline，并预留一到两天的补救时间。(任务卡Demo)2.中期进展2.1活动流程6.2日晚22:6.3日上午8日，00对场地进行布置装修:所有工作人员到岗，调试设备9:00活动开始时，打开任务卡兑换处，用户可以选择自己的游戏区域玩12:00-14:工作人员轮流用餐1600:1800开始第一次集装箱表演:第二次集装箱表演从00开始，20年活动气氛达到高潮:30人流减少，活动逐渐结束21:00活动结束时，除六三游园会当天外，整个活动还涉及到最后的收尾工作——捐款的下落。活动总收入3126元，全部捐赠给武汉艺盟听障康复中心。3.后期整理3.1活动效果评价一个活动的质量可以从多个维度进行:客观参与者数量、渠道数据(微博话题阅读量、微信官方账号增粉等)。)主观参与者评价；合作伙伴反馈评价；组织者的自我感受；外部声誉等。3.2 活动回顾(1)缺点①超支预算没有做准确的计算，只是凭感觉和经验向设计师提出建议，做了一个简单的估计，但由于材料单价太好，导致我们的网站装修成本占据了预算的大部分，虽然压缩了其他费用，但仍难以填补，最终超过67k，所以在活动开始前，尽可能详细地列出所需的材料，通过各种平台查询价格，并保留一定的资金作为弹性空间。②缺乏数据统计，考虑单一正常活动量化标准的数据只有微信官方账号的粉丝，渠道铺设的阅读量和参与者数量。②缺乏数据统计。考虑到单一正常活动量化的标准，只有微信官方账号的粉丝数量、渠道铺设的阅读量和参与者数量。其实无法判断自来人流:是商圈人流还是活动宣传带来的人流。判断活动成功与否的标准也是主观的，后期没有系统地整理粉丝和合作伙伴的反馈。归根结底，活动目标的制定过于随意，只考虑活动的量级，没有深入挖掘活动应该带来的更大影响。③人员分工混乱，不熟悉流程。由于活动不是流程性的，没有详细规划每个人的时间点，导致中途找不到人员更换负责人等问题。其次，一些工作人员不熟悉活动。虽然他们事先反复强调，但大多数工作人员并不完全熟悉整个活动，这也反映了早期活动策划中与同事沟通和反馈进度的缺点；此外，忘记考虑工作人员的午餐/轮换等后勤问题，导致午餐非常混乱。④缺乏有效的现场控制作为活动的总负责人，没有履行随时巡逻的责任，没有及时询问或感受现场粉丝的气氛，甚至没有及时指导区域拥挤的排队；与合作伙伴缺乏现场和活动后的沟通。⑥安排计划不到位，整个活动的进展没有按照事先计划的时间进行。所有合作伙伴的谈判直到活动开始前一周才完成。此外，双方在早期阶段的要求没有明确表达，导致后期实施中存在差异，耗费了大量的人力和财力。（2）优势的持续影响。在后期，3-4名合作伙伴表示，他们希望重现类似的活动，加强品牌形象，加强粉丝与品牌之间的情感联系。粉丝的吸引力很强，参与者的数量超出了预期的气氛。积极评价3.3改进计划，反复检查预算，为早期研究做好充分准备；合理规划，减少不必要的费用，明确需要什么数据指标，及时收集整理，扩大活动考虑指标，多维指导活动的效果表明，人员分工准确到时间段，做好人员轮换安排，设立奖惩措施；活动前，确保每位员工熟悉活动的一般流程，定期巡逻各自的职责，定期提高活动日程安排，制定应急预案，处理突发事件，询问更多有经验的前辈，落实更多细节。3.4活动经验。一场爆炸性的狂欢节必然由足够聪明的宣传曝光和足够困难的活动内容组成，生活在朋友圈和营销案例中的刷屏教科书往往掺杂着一丝天时地利人和的成分。不要妄想通过活动实现显著的创新/转化。最好试着分解目标，确保活动效果尽可能接近目标，但一定要始终明确自己的活动目的！不要妄想通过一项活动实现显著的创新/转型。最好试着分解目标，以确保活动效果尽可能接近目标，但我们必须始终明确我们的活动目的！此外，一项成功的活动，或一项舒适、愉快、不尴尬的活动，离不开早期详细的规划和准备、中期高效的实施和后期完善的包装总结。最后，衷心祝愿每一项活动都能做出刷屏教科书活动。同一个操作，同一个梦想。

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