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进销存软件多样化,中小企业如何选?

2019-11-28 14:51:43 阅读(694 评论(0)

进销存软件、ERP系统、库存管理软件,无论是软件名称还是系列版本,多样化的软件选择,总是让中小企业摸不着头脑。如果你现在需要引入一款软件用以管理仓库、供应商、和业务环节,那么不妨看看小万整理的这篇进销存软件选型指导,专门介绍五类进销存软件及各自特点和适用企业。


(图片来源:网络)


中小型进销存软件


我们可以理解为,进销存软件是ERP系统的一个分支,因为一套完整的ERP软件系统功能过于庞大,不适合大多数中小企业使用,更符合业务流程完整的中大型企业需求。这时候,你可以选择一款中小型进销存软件,其系统设计理念与ERP软件系统一致,只是更像是一个小型的记账软件,通常是一款手机App或一个电脑端软件,适合一些小型企业、店铺使用。使用这类软件的企业通常不需要对库存、销售、采购进行明确的分工,通常由一个人就可以管理。在系统中可以对进货、销售、采购进行记录,并提供简单的财务统计功能。


完善的进销存软件


相比中小型进销存软件,完善的进销存软件可以看成是ERP软件系统的迷你版,库存、销售、采购都有明确的分工,强调部门协作。适合中大型品牌门店和商贸企业等。


订单管理系统


偏向于强调进销存管理中的“销”,功能以实现多个渠道统一管理为软件优势。比如:多个网络销售渠道、多个门店销售、多个线下销售团队等等。还会提供一些退换货的管理等功能,方便企业对订单的全周期进行跟踪和管理。另外系统会提供较为简单的库存管理、采购管理和财务功能。适合一些偏重于销售的企业使用。


库存管理系统


顾名思义,库存管理系统更强调进销存管理中的“存”,除了最基本的库存量记录以外,还会提供存储位置管理、库存调配、智能库存分配等功能,可以为多个员工分配权限,可以接入一些硬件设备。目的是让企业的仓库存放更有条理、仓库工作更有效率。另外有些系统会提供简单的采购管理功能,适合一些仓库管理工作较重的企业使用,如:快递仓库等。


采购管理系统


偏向于进销存管理中的“进”。系统会提供采购单管理、采购进度管理等功能,并且有些系统还提供了物流跟踪的功能,支持于物流公司进行数据对接等功能。使企业的整个采购流程更加可控,通常这类系统都是与库存管理系统一起使用,单独使用的场景较少。如果企业之前购买了库存管理系统,不想更换其他软件,又想对上游进行数据管理,那么就可以在库存管理系统的基础之上,再引入一个采购管理系统。


任何SaaS软件的选择都需要根据企业的具体需求而定,很多时候企业自身是不明确自己到底适合使用什么样的软件系统的,因此万商云集提供专业的平台SaaS产品选型指导,从使用场景、操作人数、所属行业等10余个维度,帮助企业初步筛选匹配的软件,再根据企业需求,提供定制化软件选型指导方案,帮助每一个中小企业尽可能找到最适合自己的、高性价比的优质SaaS产品。



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