企业如何选择到适合自己的预算管理软件

选择到适合自己的预算管理软件可谓是让企业一路“绿灯”，效率不断提高，当然这就需要决策者认清企业的现状，对号入座。

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企业发展现状大致可分为6个阶段：1、初级起步阶段（未用软件，人工做帐）；2、发展初级发展阶段（会应用软件进行管理但是人员并不算多，只管理简单的进销存或者财务等等）；3、快速发展阶段（应用软件进行业务管理，提升企业效益）；4、中型企业（利用更完善的企业软件管理企业的各个流程）；5、大型企业（利用全面的管理软件进行管理等）6、多元化集团企业（多套软件系统并行使用）。

无论处在哪个发展阶段，选择预算软件时都必须满足以下4点：

1、易用性

对于面向企业用户的管理软件来说，“易用性”是除了功能满足度之外的第二个衡量指标。预算管理软件面对的用户群决定了“易用性”的显著地位，因为大部分使用预算管理软件的用户都非专业用户，车间主任、班组长、IT主管等非财务用户都要参与编制。界面简单、操作直观是必须的。

易用性决定了大多数企业选择与否的关键，大家选择预算管理软件的原因在于降低成本，但降低成本不仅仅是物质成本，还包括时间成本和人力成本。

2、灵活性

灵活性指的是软件能适合不同场景、不同行业以及企业的不同管理阶段。工具化是预算管理软件和ERP的最大区别。本质上说，预算管理软件是报表软件而不是管理软件，预算管理软件就是一款适合预算特性的报表软件，是报表软件赋予了预算的特殊需求。MS EXCEL作为最经典的报表软件，盛行的理由就是灵活性和通用性，预算管理软件也如此。

3、扩展性

企业在发展过程中是会进行转型的，中国企业处于千载难逢的发展轨道上；企业的管理手段和方式也在迅速发生变化，很多管理模式还不成熟。对于预算管理而言，尚很难形成定型的模型和模式，在这种情况下，每年都进行预算管理的细化和深入调整的情况是不可避免的。如果预算管理软件不能做到扩展性，其结果不容想象。

4、自主性

大部分管理软件的实施和维护都由软件厂商或者合作伙伴来完成，用户企业会培养出自己的关键用户进行简单的维护等，很少用户会自行进行实施和维护。预算管理软件的工具化特征决定了大部分用户能够自主使用并自主维护，这自然具备较大的挑战性！

市场上预算管理软件公司数不胜数，真正能满足大众企业发展趋势的预算软件公司却屈指可数。“易用、灵活、扩展、自主”的产品已经被越来越多的用户认可并创造管理价值，赢得了众多客户的信赖。

总之，选择让企业效率“事半功倍”的预算软件除了要根据自身企业的发展以外，还要满足“易用、灵活、扩展、自主”！

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