企业选择费用管理软件时需要注意哪些方面

如何为企业选择一款高效、好用、有价值的费用管理软件，不仅关系到员工、财务人员、企业管理者的工作效率能否得到提升，也关系到整个企业的管理和运营效果能否得到优化与升级。软件市场的万花丛中不仅深藏着各种各样的好软件，同样也遍布着界面丑陋、功能低劣、可能被木马病毒攻克的垃圾软件。如果你没有火眼金睛，没有遍尝各种费用管理软件之“百草”，你就不能找到能治愈企业之痛，为企业带来高价值的企业级应用。小万今天就给大家分享以下几点挑选费用管理软件时需要注意的方面。

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一、功能是否齐全、完备

一款软件，尤其是企业级软件，功能是否齐全与完备，直接影响着用户的使用体验。qq不仅满足了用户文字（书信）、语音（电话）、视频（会面）通讯需求，图片、文档等文件传输功能也让用户之间资料的传递变得便利与快捷。可以说，qq齐全、完备的功能，满足了用户的一切通讯需求。

费用管理软件也应如此，费用的申请、预支、报销、核准、数据分析都应该是必须的，同时采购与支付环节也要必备。

二、能否解决企业痛点

一款好的软件最重要的特质是要以解决用户（企业）痛点为前提，正如qq能够解决用户之间异地沟通的问题、领英为企业与应聘者建立了聘用的桥梁、淘宝为商户和消费者带来了买卖之便一样，费用管理软件也应解决企业财务甚至业务管理上存在的痛处、缺陷和漏洞，甚至帮助企业解决一些潜在或预见的问题。

三、使用人数有多少

当我们路过一家餐馆，里面的顾客人满为患，外面又拍着长长的队伍，定会引发我们的好奇与兴趣，想亲自尝尝他们家的菜。这就是所谓的“从众效应”。

一款下载量巨大的软件，也同样如此。如此多的人使用，肯定有它的优秀之处。我们在选择费用管理软件时，也一定要考察一下，这款软件是否已经有人使用，使用人数是多少。当然，我们可以从使用者的优秀案例中查看该软件是否是值得使用的。如果说，几十家、上百家，甚至上千家上市公司都已经选购了某款应用，那么这款应用肯定是值得用的。

四、安全性如何

软件的安全性对用户来说也十分重要。曾经某款软件泄露了用户的大量隐私，因此遭到广大网友的吐槽和抵制，最后这款软件的运营商下了血本进行公关都无济于事。

财务费用管理软件的安全性对用户来说则更重要，毕竟是拿它来管钱的，安全的重要性更加毋庸置疑。这类应用不但能够保障企业整个报销流程的顺畅，还要保障采购、支付等交易的安全，同时还要保障企业的各种财务信息不被泄露。

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