信息管理系统作用、功能及优点分析

信息管理系统（MIS）作为多种学科紧密相连综合交叉的一门新学科。它的理论和方法正在不断发展与完善，除了具备信息系统的基本功能外，还具备预测、计划、控制和辅助决策特有功能，本文将针对信息管理系统作用、功能及优点分析展开进行分析。

一.信息管理系统作用

增强国家经济的可持续性快速发展，增强国家的综合实力；有利于迎接加入WTO后的挑战，适应国际化竞争信息化是决定成败的关键因素，有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起，全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播，不仅成为决定企业竞争力的关键因素，也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。信息是可持续发展的基础，也是决策者进行成功规划的基础，能提高，经营管理信息的准确性和及时性，有助于，决策的进一步科学化。能促使业务办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强快速反应能力。能进一步促进资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，从而大大提高生产经营效率和管理效率。提供一个的强大、快捷的信息交流平台，有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果，从而有助组织的发展.

二.信息管理系统功能

（1）数据处理功能。包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出；

（2）预测功能。运用现代数学方法、统计方法和模拟方法，根据过去的数据预测未来的情况；

（3）计划功能。根据企业提供的约束条件，合理地安排各职能部门的计划，按照不同的管理层，提供相应的计划报告；

（4）控制功能。根据各职能部门提供的数据，对计划的执行情况进行监测、检查、比较执行与计划的差异，对差异情况分析其原因，辅助管理人员及时以各种方法加以控制；

（5）辅助决策功能。采用各种数学模型和所存储的大量数据，及时推导出有关问题的最优解或满意解，辅助各级管理人员进行决策，以期合理利用人财物和信息资源，取得较大的经济效益。

三.信息管理系统优点

1、符合人们认识事物的规律；

2、能及早暴露系统实施后潜在的一些问题；

3、能调动用户参与的积极性

所以管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。