企业文档管理中会出现的一些问题

随着信息化的不断发展，大数据和云计算已经联姻，如何管理日益扩大的电子文档已经成为企业需要解决的问题。接下来，我们来看看企业文档管理中的一些问题。

一、真实性难以保证。

电子文件的起草、定稿和修改都是在计算机上完成的，因此具有易于修改和复制的特点，不像白纸黑字的纸质文件，修改后一目了然。随意添加、删除和修改原稿内容，使文档底稿内容不断变化，从而失去电子文档保存的意义。

二、安全存在隐患。

电子文档对运行系统的软硬件设备和网络技术有很强的依赖性。如果不注意，电子文档会被篡改、丢失和损坏。安全是企业电子文档管理面临的一大难题。

三、开放性控制不好。

涉及企业内部信息的文件不应公开，但合同文件需要与客户共享。可见文档的参与者需要根据文档而有所不同，这对文件的开放范围和共享权限的设置有很高的要求。

四、统一管理比较混乱。

一般来说，企业会配备一台服务器来存储企业的规章制度，办公室生成的文件存储在每个员工的电脑中或通过邮件共享。通过这种方式，员工离职，邮件删除意味着文件消失，无法达到统一管理的效果。