电子文档管理系统到底是什么，又有什么用处呢？

相信很多大学生对于电子文档都很熟悉，那么现在这个信息技术发展迅速的时代，电子文档管理系统则是利用数字化手段，以高度有序的数据信息资源为处理核心的能够实现资源共享的数字信息系统。下面我就为大家介绍一下，电子文档管理系统到底是什么，又有什么用处呢？

随着信息技术在电子文件行业的不断深入，采用数字化管理手段管理文档对各类型的归档文件进行有效组织管理和利用，最终实现文档数据的价值是电子文档管理系统的主要目的。

文档不仅仅存在于人们生活的日常，还对企业发展有重要作用。从内容上可能是商务合同、会议记录以及客户资料、推广方案等。这些电子文档可能只是模拟正规场合时用到的，可能是准备在正规场合用到的，也可能处于编写状态，也可能是固定不能改变的。所以企业在管理电子文档时必须分类存储，因此，电子文档管理系统就在这样的背景下应运而生。

随时管理系统的产生，电子文档的管理就越来越受到企业的重视，虽然期间会碰到效率低下，文件错乱，文件安全保障等问题，但是不影响文档管理已经逐步成为了国内外业界研究的热点。

电子文档管理系统首先需要在现有国家标准和行业标准下建设。同时也要根据实际情况制定相应的业务标准。建立了完善配套的硬件设施设备就是为了支持系统的运行，在确保系统运行和安全管理等方面的同时也要顾及文档需要和长远的发展。

对于信息的保护，由信息安全保障体系保驾护航，专治计算机安全以及文档信息设备安全等。

对于文件系统管理的应用，要满足各单位各部门对立档对文件的需求。

而且电子文档管理系统结构具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。系统可扩展业务需求，可方便进行功能扩展。具有灵活性，支持各种业务模式。并且安全可靠，保证了电子文档安全。防止非授权行为。

所以电子文档管理系统在现在时代下是必需品，是当下流行的趋势，是便携的，能够实现文档价值，能够有效的节省文档管理时间，缩短分类时产生的错乱，所以在浮躁的年轻人面前，电子文档管理系统的必要性就非常明显了。