德商检务管理系统是由“欧度软件”研发、“德商会”(4000016691)运营的整体信息化解决方案,包括网站、手机网站、OA办公管理系统、CRM客户关系管理系统、人力资源管理系统、检验标准/表单/过程/报告/收费/存档等功能。
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德商检务管理系统是由“欧度软件”研发、“德商会”(4000016691)运营的整体信息化解决方案,包括网站、手机网站、OA办公管理系统、CRM客户关系管理系统、人力资源管理系统、检验标准/表单/过程/报告/收费/存档、车辆管理、进销存管理、财务管理、综合查询等。经过验证,系统整体运行后,不仅可以大大减少制作报告的时间,减轻工作量,同时还可以加强部门之间的沟通,减少报表周转的环节,也便于公司整体掌控检测工程的运行进度。
商业系统流程:
接听---派工---检测---编制---初步评审---审阅---审批---打印---付款---报告领取---完成。
接收:接收部负责将接收工程项目和单位的有关信息录入;营销部和大项目部分别明确专人负责对签订合同的工程项目信息进行录入;检测队到达现场核实项目信息后,进一步完善受理工作。
派遣人员:有专人负责接收部门指定的检验、电检、定期检验项目的系统派工,指定检测队长(项目负责人)。
检验:每个检验队队长按照系统派工,接收要检验的工程项目信息,到达需要检测单位进行检测。与此同时,信息在接收阶段的不完善和补充完善。
准备:检验小组检验完毕,由队长(项目负责人)指派队员作汇报。在进入系统之后,根据要求输入数据,做出相应的报告。
初步审查:检验队长负责报告的审核修改完善后发送审核。检验队长对各队的检验报告负责。(检验、准备、初审均在检测队内流转完成)
审阅、批准、打印:由技术部审核、批准,由检测组打印。
支付:财务部门收到工程项目款后,登入系统备注。
验收、验收:验收部门通过系统查看验收工程交款后发送报告,完成整个流程。
登录到系统如何传送报告:
针对目前公司经营状况(区内外业务),大家可以采取两种方式在系统内传送报告:一是按照网络系统固有的运行流程来制作报表。采用这种方式,数据导入后,可以自行生成报表;二是按照原来的模式制作后的网络报告,在检测环节直接上传报告到审核,进入系统流程。
对复检项目,由受理部门重新派工,检测组现场检测后,若系统中已导入上一次检测数据,只需修改不合格项目,完成检测报告;未在系统中导入上一次数据,按检处理。
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