展前的筹备策划有这几个完整阶段

根据企业的规模和职能范围，品牌营销部、宣传部、营销部、品牌策划部、运营部等展会筹备策划部门的TITLE也有所不同。根据公司目前的主导业务和年度/季度指标制定展前筹备策划，方向明确，目标具体，KPI考核明确。通常包括以下完整阶段(所有准备都可以通过EXCEL呈现)：1、市场规划案例的形成、讨论和确认需要明确三件事：企业在展会期间应该做什么，即对外推广什么概念可以用一句话来描述；目的是什么？即公司层面：形象广泛宣传；业务层面：业务推广的切入点；如何实现这些目标，即实现渠道和方法。如果达到2的目的，展览期间的渠道和方法如下（因地制宜）：目的1：业务推广切入点渠道及方法1：促进产品销售推广(展位)：展示服务客户的功能区 视频 客服讲解 活动指导渠道和方法2：促进产品销售(全馆)的推广：参展商扫馆洽谈、线下聚会、热门展位收集和更换名片，协商展位合作，促进单一渠道和方法3(全馆)：前两天的地铁入口、四天的出入口、十字路口、热门展位、活动舞台区，持续4天推送-发布APP下载广告单（以热门产品销售为主要卖点；广告单背面尽可能实用，例如，年度行业重大事件时间表等。)(包括展位)发放XX产品标志手袋(包括展位)吉祥物穿着XX产品走在博物馆，形成移动广告合作客户展位总共XX面主题BBS门口广告易拉宝触摸屏显示活动流程和展位指南，融入我们的视觉推广元素。渠道和方法4(合作品牌 展商）：爆款产品代销  与参展商互动-展商展位放置触摸屏 七加二刀旗目的2：企业形象广告渠道及方案:展位设计、新闻发布会、论坛媒体报道、会刊广告、展厅入口触摸屏、展览现场刀旗、海报、易拉宝等。第二，明确展会指标，明确既定的市场指标和销售指标的数量和人员，结果尽量以数据为标准。2、明确展览指标，明确既定的市场指标和销售指标的数量和人员，结果尽量以数据为标准。参照下表，指标负责人和执行负责人可以填写并确认。3、如果分解指标下的销售指标和市场指标不能清理分解，将对执行结果产生巨大影响，基层执行人员无法明确执行到位。在指标分解数据后，我们应该清楚地了解这些数据来自哪里，每天分解多少指标数据，以便执行人员清楚指标是否可靠，他们是否可以完成，如果不能完成需要什么支持可以完成。以市场部APP推广为例，如下表所示：四、根据总预算（包括人员成本）确定指标和支持，基本上有总预算的概念，这不同于通常的企业实践，许多人抱怨，没有预算，如何做，实际企业希望您报告预算，根据审批结果，更适合初创企业或中小企业。不管有多少钱，都不能用预算花，而是按照指标花。通常包括以下项目。5.SCHEDULE通过时间倒推确认展会筹备实施的时间表，将进度表的每一项落实到具体负责人和必须完成的时间点。6.启动准备(以下是同步的具体步骤)1、市场部和展会方选择展位-设计部设计展位搭建方案-与搭建商签订合同，确认搭建准备正确；2、展会期间，业务部提供预实现的KPI指标，确认需要支持的材料；3、设计部和文案规划部为业务部的材料准备提供设计和印刷支持；4、行政部安排差旅、基础设备、通联表等后勤工作；住宿表通联表5、市场部根据各自的业务对出差人员进行现场分工和配置；6、展会前2月，业务部开始了解和邀请潜在展会客户；7、市场部预演并记录新闻发布会/研讨会的流程，邀请嘉宾和观众；8、展会前2月至展会结束后一周，市场部需要以周为单位，在线传播和推广目标客户群和用户群，进行病毒式营销，获得最大的潜在影响群体。渠道主要是通过微信社区、私信和朋友圈，H5可以通过、定向圈定小程序、微信海报、游戏、邀请函等。展前的在线“流程营销”可以很好地完成，这意味着展会的结果已经完成了1/2。展前的在线“流程营销”可以很好地完成，这意味着展会的结果已经完成了1/2。9、市场部以周为单位跟进、验收、发现和解决上述进度和执行结果。以上是作为互联网平台的参展角度，以及专业媒体身份进行的展会前期策划和准备。你所有的计划过程都可以通过EXCEL呈现出来。每次展览结束后，可根据结果和经验不断迭代更新。这将是你非常实用的经验案例积累。总结展前准备关键词:策划案例、企业目标、KPI指标、责任人、执行人、统筹人员、时间节点

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