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实战讲解丨数据分析常用的43个Excel函数及用途

2020-12-28 15:24:46 阅读(168 评论(0)

Excel是我们工作中经常使用的工具,也是处理数据最基本的工具。许多传统行业的数据分析师甚至可以掌握Excel和SQL。对于初学者来说,有时他们不需要急于学习R语言和其他专业工具(当然,这也是一个奖励项目),因为Excel涵盖了足够的功能,并且有许多统计、分析和可视化的插件。然而,当我们处理数据时,我们不知道如何使用许多函数。Excel的高级学习主要分为两部分:一是常用的Excel函数进行数据分析,二是用Excel进行简单完整的分析。本文主要介绍了数据分析中常用的43个Excel函数和用途,下一篇将解释实战分析。关于函数:Excel的函数实际上是一些复杂的计算公式。函数将复杂的计算步骤交给程序处理。只要将相关参数输入函数格式,就可以得到结果。SUM(A1)可以直接用于一个区域的和:C100)形式。所以对于函数,不要刻意记忆和背诵,只要你知道,比如“选择字段,使用Left/Right/Mid“函数,以及如何使用哪些参数,复杂的交给百度。函数分类:关联匹配类清洗处理类逻辑运算类计算统计类时间序列类1。关联匹配类是常规的,所需的数据不在同一个excel表或同一个excel表的不同sheet中。数据太多,复制麻烦不准确。如何整合?这种函数是用于多表关联或行列比较的场景,表越复杂,用得越多。函数HLOKUP和VLOKUP都是用来在表格中找到数据的。1、VLOOKUP功能:用于搜索首列符合条件的元素。语法:=VLOOKUP(需要找到的值应该包含返回值的列号,准确匹配或类似匹配–指定0/FALSE或1/TRUE)。例如:查询F5单元格中员工姓名的职位2、HLOKUP功能:搜索表的顶行或值数组中的值,并在表或数组中指定的行的同一列中返回一个值。语法:=VLOOKUP(需要找到的值应该包含返回值的行号,准确匹配或类似匹配在其中搜索值的区域–指定0/FALSE或1/TRUE)。区别:HLOKUP返回值与需要找到的值在同一列,VLOKUP返回值与需要找到的值在同一行。3、INDEX功能:返回表格或区域中的值或引用值。语法:=INDEX(返回值的单元格区域或数组、行、列)4、MATCH功能:用于在指定区域(某行或某列)返回指定内容。语法:=MATCH(单元格区域或数组返回值,搜索区域,搜索方法)5、RANK功能:在某一区域的一组数值中寻求某一数值的排名。语法:=RANK(参与排名的值,排名的值区域,排名模式-0是降序-1是升序-默认为0)。6、Row功能:返回单元格所在行7、Column功能:返回单元格所在列8、Offset功能:根据行列偏移量,从指定的基准位置返回指定的引用语法:=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)二、清洗处理数据处理前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空间,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串的位置等。使用Trim//Ltrim/Rtrim合并单元格:使用concatenate截取字符串:使用Left//Right/Mid替换单元格内容:Replace/Substitute在单元格中找到文本的位置:Find/Search9、Trim功能:清除字符串两侧的空间10、Ltrim功能:清除单元格右侧的空间11、Rtrim功能:清除单元格左侧的空间12、concatenate语法:=Concatenate(单元格1,单元格2..)合并单元格中的内容,另一种合并方式是&,当需要合并的内容太多时,concatenate效率更快。13、Left功能:从左截取字符串语法:=Left(值所在单元格,截取长度)14、Right功能:从右截取字符串语法:=Right(值所在单元格,截取长度)15、Mid功能:从中间截取字符串语法:=Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)例:根据身份证号码提取16个月、Replace功能:替换单元格字符串语法:=Replace(指定字符串,开始更换哪个位置,替换多个字符,替换什么)17、Substitute接近replace,区别在于replace根据位置实现替换,需要从第一位开始提供替换,替换后的新文本;Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换的旧文本。因此,Replace实现了固定位置的文本替换,Substitute实现了固定文本替换。例如:替换部分电话号码18、Find功能:找到文本位置语法:=Find(找字符,指定字符串,第几个字符)19、Search功能:返回指定字符或文本字符串在字符串中首次出现的位置,从左到右查找语法:=search(要找到的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始搜索)Find和Search功能几乎相同,实现搜索字符的位置,区别在于Find函数准确搜索,区分大小写;Search函数模糊搜索,不区分大小写。20、Len功能:文字字符串字符数21、Lenb功能:返回文本中包含的字符数3、逻辑操作类22、IF功能:使用逻辑函数IF函数时,如果条件是真的,函数将返回一个值;如果条件是假的,函数将返回另一个值。语法:=IF(条件,true返回值,false返回值)23、AND功能:逻辑判断,相当于“并”。语法:=IF(条件,true返回值,false返回值)23、AND功能:逻辑判断,相当于“并”。语法:所有参数为True,则返回True,常用于多条件判断。24、OR功能:逻辑判断,相当于“或”。语法:只要参数有True,就返回Ture,常用于多条件判断。四、计算统计类在使用excel表格统计数据时,往往需要使用各种excel自带的公式,也是最常用的一种。重要性不言而喻。但excel都有自己的快捷功能。MIN函数:在某一区域找到最小值MAX函数:在某一区域找到最大值AVERAGE函数:在某一区域计算平均值COUNT函数:在某一区域计算包含数字单元格的数字COUNTIF函数:在某一区域计算满足给定条件的单元格数COUNTIFS函数:统计一组给定条件指定的单元格数SUM函数:计算单元格区域的所有值和SUMIF函数:对于满足条件的单元格和SUMIFS函数:对于一组满足条件指定的单元格和SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积和25、MIN功能:在某个区域找到最小值26、MAX函数功能:在某个区域找到最大值27、AVERAGE功能:计算某一区域的平均值28、COUNT功能:计算含有数字的单元格的数量。29、COUNTIF功能:在某一区域内计算符合给定条件的单元格数字语法:=COUNTIF(单元格1:例如,单元格2,条件=COUNTIF(Table1!29、COUNTIF功能:在某一区域内计算符合给定条件的单元格数字语法:=COUNTIF(单元格1:例如,单元格2,条件=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100,“YES)计算Table1中A1至C100区域单元格中值为“YES“单元格个数例子:统计制定店铺业务笔数30、COUNTIFS功能:统计单元格数语法指定的一组给定条件:=COUNTIFS(第一个条件区,第一个相应的条件,第二个条件区,第二个相应的条件,第N个条件区,第N个对应条件)例如:=COUNTIFS(Table1!A1:Table1!A1:Table1!A100YESTable1!C1:Table1!C100,“NO)计算Table1中A1至A100区域单元格中值为“YES同时,C区域值为“NO单元格数为31、SUM计算单元格区域中的所有值和32、SUMIF功能:单元格和语法符合条件:=SUMIF(单元格1:单元格2,条件,单元格3:单元格4)例:计算一班总分32、SUMIFS功能:对一组符合条件的单元格求和语法:=SUMIFS(实际求和区、第一个条件区、第一个相应的求和条件、第二个条件区、第二个相应的求和条件、第N个条件区、第N个相应的求和条件)=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C1:Table1!C100,Table1!A1:Table1!A100,“YESTable1!B1:Table1B100,“NO)计算Table1中C1至C100区域,同时相应行A列值为“YES与B列值相对应的是“NO单元格的和。33、SUMPRODUCT功能:返回相应的数组或区域乘积和语法:=SUMPRODUCT(单元格1:单元格2,单元格3:例如:单元格4):=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100,Table2!B1Table2!B100)计算A1-A100和B1-B100的乘积,即A1*B1 A2*B2 A3*B3 …34、Stdev统计函数,要求标准差。35、Substotal语法:=Substotal(引用区域、参数)汇总函数,将平均值、计数、最大、最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化。换句话说,只要你知道这个函数,上面的都可以抛弃。36、Int/Round取整函数,int向下取整,Round按小数位取数。round(3.1415)=3.14;round(3.1415,1)=3.15,时间序列类专门用于处理时间格式和转换。37、TODAY返回今天的日期,动态函数。38、NOW返回当前时间,动态函数。39、YEAR功能:返回日期的年份。40、MONTH功能:返回日期的月份。41、DAY功能:返回以序列数表示的日期天数。42、WEEKDAY功能:返回对应于某一日期的一周中的第几天。默认情况下,天数为1(周日)至7(周六)范围内的整数。语法:=Weekday(指定时间,参数)43、Datedif功能:计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法:=Datedif(开始日期、结束日期、参数)

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